Fiche métier : Officier d'état civil

Infos clés

Fonction publique : Fonction Publique Territoriale

Filière : Administrative

Domaine d'activité : Population et funéraire

Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial

Catégorie : C

Salaire moyen : 1 888 €

L’officier d’état civil est un fonctionnaire au poste indispensable à toute mairie. Il est celui qui instruit et rédige tous les actes d’état civil : naissance, mariage, adoption, décès… Il se porte garant de l’authenticité de toutes ces déclarations et engage sa responsabilité civile et professionnelle en cas d’erreur ou d’oubli lors de leur rédaction.

Sommaire :

Les missions potentielles d'un officier d'état civil

    En plus de réceptionner les déclarations et d’établir les actes d’état civil, l’officier d’état civil délivre les livrets de famille et doit assurer le maintien administratif des registres. Il est indispensable pour l’officier de se tenir au courant de l’actualité des lois et des règlements concernant son champ d’activité. Ainsi, il doit régulièrement effectuer des veilles législatives.
    Il assure également l’accueil physique et téléphonique du public en mairie. La majorité du temps, il travaille en bureau et/ou au guichet d’accueil dans les petites villes, mais il peut être, dans les grandes villes, être amené à se déplacer, par exemple en maternité ou en établissement d’accueil pour personnes âgées, pour effectuer ses missions.
    L’officier est également le garant du suivi numérique des déclarations qui s’effectuent en majorité en ligne aujourd’hui. Il gère le développement de l’e-administration et pour cela, il doit être à l’aise avec les outils informatiques de gestion et de communication.

Etudes, formations à obtenir pour devenir officier d'état civil

Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs

Pour devenir officier d’état civil, il faut en général passer un concours interne ou externe. Le poste et donc le concours est accessible sous condition de l’obtention d’un diplôme de niveau 3 (brevet, CAP…) et relève de la catégorie C.
Néanmoins, il faut savoir que la majorité des candidats se présentant au concours d’adjoint administratif de 1er classe sont titulaires du baccalauréat.
L’officier d’état civil appartient au cadre d’emploi des adjoints administratifs de la fonction publique territoriale.

Compétences et qualités requises pour devenir officier d'état civil

Les qualités indispensables d’un officier d’état civl sont :

  • Maitrise des techniques d’accueil
  • Connaissances spécifiques relatives au domaine de droit civil (savoir utiliser, analyser et interpréter les différentes réglementations)
  • Connaissances de la législation relative aux IGREC (Instruction générale relative à l’état civil)
  • Maitrise des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte

L’officier d’état civil doit être disponible et faire preuve d’une grande rigueur. Il doit savoir garder son sang froid et avoir des qualités relationnelles importantes pour gérer le public.

Le salaire d'un officier d'état civil

L’officier d’état civil a une rémunération moyenne de :
1 883 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 640,11 € et peut atteindre les 2 216,49 € € en fin de carrière.

Echelon Indice brut Indice majoré Durée Salaire brut
1 380 350 1 an 1 640,11 €
2 393 358 1 ans 1 677,60 €
3 412 368 2 ans 1 724,46 €
4 430 380 2 ans 1 780,69 €
5 448 393 2 ans 1 841,61 €
6 460 403 2 ans 1 888,47 €
7 478 415 3 ans 1 944,70 €
8 499 430 3 ans 2 014,99 €
9 525 450 3 ans 2 108,71 €
10 558 473 2 216,49 €

Évolution de carrière pour un officier d'état civil

Une évolution est possible vers un poste de catégorie B grâce au concours de rédacteur territorial grâce à l’ancienneté ou en passant le concours interne.

Vous pouvez vous orientez vers des métiers proches d’officier d’état civil :

Ou encore des métiers moins proches mais qui restent accessibles :