Fiche métier : Secrétaire de mairie

Si les missions du secrétaire de mairie diffèrent selon la taille de la commune dont il s’occupe, celles-ci ont une importance capitale et doivent être entreprises par une personne responsable et polyvalente.

Le secrétaire de mairie conseille les élus, assiste l’autorité territoriale, assure le pilotage des projets communaux, organise le conseil municipal, élabore les budgets et les dossiers de subventions, s’occupe de la gestion de l’urbanisme et prépare les réunions de commission.

Mais il tient également un rôle important dans l’enregistrement et la rédaction des actes d’état civil. Enfin, il doit s’occuper d’accueillir et renseigner les habitants.

Fonction publique : territoriale
Catégorie : C (adjoint administratif)
Filière: administrative
Les niveaux de diplôme requis pour être secrétaire de mairie sont :

• Le bac (S, ES ou STMG, Pro « Accueil-relation clients et usagers », commerce, secrétariat…)

• La licence (droit, d’économie ou de gestion…)
• Passer le concours externe pour accéder au cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C et accessible avec un Diplôme National du Brevet (DNB), un Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP) ou son équivalent).

Attention, dans la fonction publique territoriale, réussir le concours ne signifie pas être recruté. Le titulaire est inscrit sur une liste d’aptitude et doit rechercher lui-même un poste dans une commune en postulant aux différentes offres d’emploi.

Les qualités indispensables d’un secrétaire de mairie sont :

• Sens de la communication, du contact et de la négociation,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Aptitude à prendre des initiatives et à être polyvalent,
• Être rigoureux, méthodique, organisé et autonome.
• Gestion des équipements municipaux

Le secrétaire de mairie doit avoir une connaissance approfondie des processus et circuits de décision, des instances, du fonctionnement des assemblées délibérantes, des règles d’urbanisme, de la législation des marchés publics, et doit être en mesure de s’occuper des procédures budgétaires et comptables.

En outre, il doit aussi maîtriser les outils de bureautique tel que Word et Excel, connaître le Code général des collectivités territoriales, et s’intéresser à l’actualité des lois et des réglementations.

Le secrétaire de mairie a une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière.

Les rémunérations peuvent être plus importantes en cas d’avancement de grade.

Après quelques années d’expérience, le ou la secrétaire de mairie peut évoluer en se spécialisant dans le domaine du marché public ou dans des fonctions de gestion en devenant gestionnaire financier, gestionnaire en ressources humaines, gestionnaire en urbanisme. Bien sûr, travailler pour une plus grande collectivité est une autre possibilité d’évolution. Au grade d’adjoint administratif et avec de l’ancienneté, le ou la secrétaire de mairie peut aussi pourvoir à un poste de rédacteur territorial. Également, le rédacteur territorial peut évoluer selon les mêmes modalités vers un poste d’attaché territorial.