Administrateur espace culturel (h/f)

Au sein de la direction des affaires culturelles, l'administrateur supervise l'activité administrative de l'Espace Culturel tout en garantissant le suivi de l'exécution budgétaire.

Gestion administration
- Maintenir la bonne mise en œuvre du projet d'établissement et de veiller à la cohérence de son exécution au regard des règles en vigueur
- Encadrer le déploiement d'un nouveau système de billetterie et d'assurer la cohérence avec les logiciels existants (suivis de conservatoire)
- Être garant de la sécurité juridique des opérations de l'établissement : veille juridique, fiscale et sociale
- Assurer les relations régulières avec les partenaires et les prestataires
- Centraliser les éléments nécessaires à la constitution de demandes des subventions, d'élaborer les documents types et d'assurer le suivi de celles-ci jusqu'à l'obtention des fonds
- Contribuer à la rédaction des documents légaux nécessaires et veiller aux renouvellements d'agréments et d'adhésions.
Gestion des ressources humaines
- Piloter le pôle administration de l'équipement en encadrant les 2 assistants administratives du service culturel et d'assurer un suivi régulier avec la responsable administrative du conservatoire
- Assurer le suivi organisationnel du planning de l'équipe de l'espace Culturel et la bonne tenue des recrutements intermittents et stagiaires
- Superviser les régisseurs suppléants (billetterie, bar, location des studios
- Encadrer le suivi des stocks
- Soutenir la direction dans le suivi des dossiers individuels des agents, en lien avec le service RH de la ville
Gestion budgétaire :
- Élaborer et piloter le budget général de l'établissement, en créant un outil fonctionnel adapté au suivi de l'exécution budgétaire
- Assurer le lien budgétaire avec les pôles technique, programmation/production, médiation et communication
- Mettre en œuvre la gestion comptable et financière de l'établissement en garantissant la production de données comptables fiables
- Piloter un plan pluriannuel d'inversement
- Développer et diversifier les ressources propres de l'établissement
Participation au projet d'établissement :
- Être partie prenant de l'équipe des Cadres de référence de l'Espace Culturel, en lien avec la direction des affaires culturelles, la Direction du Conservatoire à Rayonnement Départemental et le Directeur Technique
- Participer à la réflexion globale du projet d'établissement et contribuez aux projections administratives en apportant vos connaissances et compétences
- Être force de proposition pour la mise en oeuvre et le financement des projets de développement

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : [email protected]