Fiche métier : Assistant de direction

L’assistant de direction met tout en œuvre afin de gérer les délégations de son supérieur. Les missions potentielles d’un assistant de direction peuvent être multiples. Il traite le courrier puis le trie, gère l’agenda et l’emploi du temps du responsable. Il organise les réunions et en fait les comptes-rendus, élabore les dossiers de travail et les classes. Aussi, l’assistant de direction reste en contact quotidien avec les autres collaborateurs de l’entreprise.

Selon la structure dans laquelle il travaille, il peut également être amené à gérer des missions complémentaires telles que l’accueil de visiteurs ou encore la réalisation de rapports chiffrés.

C’est un métier qui requiert de nombreuses aptitudes dont notamment l’autonomie et l’organisation.

Fonction publique: territoriale
Catégorie : B (Rédacteurs territoriaux) et C (Adjoints administratifs territoriaux)
Filière : Administrative

Il existe plusieurs moyens d’accéder à la fonction d’assistant de direction mais il est généralement conseillé d’avoir un bac +2 pour y accéder.

Par exemple, le bac professionnel « gestion-administration » ou bac technologique STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont suffisants pour travailler dans une entreprise à taille humaine.
Néanmoins, pour des structures plus importantes, il faut prévoir d’autres diplômes comme les DUT ou BTS, et poursuivre sur une licence professionnelle:

• DUT gestion administrative et commerciale des organisations,
• DUT gestion des entreprises et des administrations (option : gestion et management des organisations),
• DUT carrières juridiques,
• BTS gestion de la PME,
• BTS support à l’action managériale.

Licences professionnelles (sur un an) :

• Licence pro métiers des administrations et collectivités territoriales
• Licence pro management et gestion des organisations
• Licence pro management des activités commerciales.

Il est également possible d’y accéder par des formations qui permettent de vous réorienter ou de vous perfectionner :

• Formation assistant(e) de direction.

Les qualités indispensables d’un assistant de direction sont :

• Sens de l’écoute, de la communication, des responsabilités et des relations humaines
• Capacité à conseiller et être réactif
• Comportement organisé et discret
• Maîtrise des outils de bureautique, de la méthode de classement et d’archivage, de la sténographie et d’une seconde langue
• Connaissances en droit du travail, en législation sociale, des normes rédactionnelles.

L’assistant de direction doit être quelqu’un d’organisé car en plus de gérer son emploi du temps il s’occupe également de celui de son directeur. Il doit être en mesure de hiérarchiser les missions et d’évaluer leur taux d’importance.

C’est aussi un métier qui requiert une grande discrétion car il arrive à l’assistant de direction de gérer des dossiers confidentiels. Réactif en cas d’imprévus, il doit également pouvoir gérer son stress et faire preuve d’une grande écoute.

L’assistant de direction a une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière.

Les rémunérations peuvent être plus importantes en cas d’avancement de grade.

Après plusieurs années d’expérience, l’assistant de direction peut obtenir le statut de cadre en se voyant confier un service autonome. Mais si dans les PME ou les TPE, il peut finir par exercer la fonction d’Office Manager, dans les structures publiques, cela est plus compliqué. En effet dans ce cas-ci, il est plus facile d’envisager l’évolution de deux façons :

• À la verticale en candidatant au poste d’attaché de direction puis de secrétaire de direction,
• En se spécialisant dans un domaine comme les ressources humaines, la communication, la gestion comptabilité, les achats, le juridique, l’export…