Fonction publique : Fonction Publique Territoriale
Filière : Administrative
Domaine d'activité : Affaires générales
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
Catégorie : C
Salaire moyen : 1 623 €
Le poste d’assistant de gestion administrative est important et indispensable dans une structure. Sous la responsabilité du responsable de service, il est à la fois secrétaire (gestion d’un planning, organisation d’une réunion), comptable (édition des bulletins de salaire, préparation des déclarations TVA) mais aussi commercial (prospection par téléphone, relance de fournisseurs). Il s’occupe de l’organisation générale de la structure, gère et suit les dossiers techniques.
Sommaire :
Si l’assistant de gestion administrative est un maillon indispensable, c’est parce qu’il est obligé de se montrer polyvalent, organisé et rigoureux dans ses missions. Il doit autant définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure que s’occuper du suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs, déblocage de fonds…), informer les commanditaires sur l’avancée de leur dossier, mettre en place des plans d’action qualité et sensibiliser le personnel à cette démarche.
En marge de ces tâches, il doit également organiser les déplacements des membres de l’équipe, prendre part au lancement des appels d’offres, indexer et archiver les documents, planifier des réunions et rédiger les comptes-rendus.
Fonction publique : territoriale
Catégorie : C (adjoint administratif)
Filière : administrative
Des concours externes (avec condition de diplôme) et internes (examen d’intégration) sont possibles pour accéder à la fonction d’assistant de gestion administrative. Cependant, il peut aussi être recruté directement après sa formation en justifiant un diplôme de bac +2 :
Avoir réalisé une formation en alternance est quelque chose de très apprécié des employeurs.
Les qualités indispensables d’un assistant de gestion administrative sont :
L’assistant de gestion administrative doit pouvoir être en mesure de gérer un budget, maîtriser les outils de bureautique et de logiciels spécifiques, connaître parfaitement les normes rédactionnelles, le Code des marchés publics et les procédures des appels d’offres.
L’assistant de gestion administrative a une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière.
Les rémunérations peuvent être plus importantes en cas d’avancement de grade.
Echelon | Indice brut | Indice majoré | Durée | Salaire brut |
1 | 354 | 330 | 1 an | 1 546,39 € |
2 | 355 | 331 | 2 ans | 1 551,07 € |
3 | 356 | 332 | 2 ans | 1 555,76 € |
4 | 358 | 333 | 2 ans | 1 560,45 € |
5 | 361 | 335 | 2 ans | 1 569,82 € |
6 | 363 | 337 | 2 ans | 1 579,19 € |
7 | 370 | 342 | 2 ans | 1 602,62 € |
8 | 378 | 354 | 2 ans | 1 630,74 € |
9 | 387 | 354 | 3 ans | 1 658,85 € |
10 | 401 | 363 | 3 ans | 1 701,03 € |
11 | 419 | 372 | 4 ans | 1 743,20 € |
12 | 432 | 382 | 1 790,06 € |
L’assistant de gestion administrative peut évoluer de différentes façons possibles et généralement au sein de la même structure. Avec plusieurs années d’expérience et une valorisation des compétences, il peut candidater à la fonction de responsable des services généraux ou de responsable administratif. En effet, ce poste est très formateur et permet donc de belles opportunités de carrière à celui qui exercera avec soin ses fonctions. D’ailleurs, il peut également penser à se spécialiser par la suite dans des domaines précis comme le tourisme, l’immobilier, la culture…
Responsable des services techniques
Le responsable des services techniques pilote les projets techniques d’une collectivité ou d’un établissement public spécifique.
Chargé d'accueil
Représentant de l’image de la collectivité et de l’établissement auprès du public, le chargé d’accueil doit animer un espace de réception et...
Secrétaire de mairie
En relation permanente avec les citoyens, le ou la secrétaire de mairie participe au bon fonctionnement du service public.
Responsable des affaires générales
Généralement rattaché à la direction générale des services, le responsable des affaires générales travaille pour le compte d’une collectivité...