Fiche métier : Assistant de gestion administrative

Si l’assistant de gestion administrative est un maillon indispensable, c’est parce qu’il est obligé de se montrer polyvalent, organisé et rigoureux dans ses missions. Il doit autant définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure que s’occuper du suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs, déblocage de fonds…), informer les commanditaires sur l’avancée de leur dossier, mettre en place des plans d’action qualité et sensibiliser le personnel à cette démarche.

En marge de ces tâches, il doit également organiser les déplacements des membres de l’équipe, prendre part au lancement des appels d’offres, indexer et archiver les documents, planifier des réunions et rédiger les comptes-rendus.

Fonction publique : territoriale
Catégorie : C (adjoint administratif)
Filière : administrative

Des concours externes (avec condition de diplôme) et internes (examen d’intégration) sont possibles pour accéder à la fonction d’assistant de gestion administrative. Cependant, il peut aussi être recruté directement après sa formation en justifiant un diplôme de bac +2 :

• DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO),
• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA),
• BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO),
• BTS Assistant de gestion PME-PMI.

Avoir réalisé une formation en alternance est quelque chose de très apprécié des employeurs.

Les qualités indispensables d’un assistant de gestion administrative sont :

• Adaptation aux situations,
• Sens de la communication et du relationnel,
• Être organisé, rigoureux, polyvalent et entreprenant.

L’assistant de gestion administrative doit pouvoir être en mesure de gérer un budget, maîtriser les outils de bureautique et de logiciels spécifiques, connaître parfaitement les normes rédactionnelles, le Code des marchés publics et les procédures des appels d’offres.

L’assistant de gestion administrative a une rémunération moyenne de 1 623 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 546,39 € et peut atteindre les 1 790,06 € en fin de carrière.

Les rémunérations peuvent être plus importantes en cas d’avancement de grade.

L’assistant de gestion administrative peut évoluer de différentes façons possibles et généralement au sein de la même structure. Avec plusieurs années d’expérience et une valorisation des compétences, il peut candidater à la fonction de responsable des services généraux ou de responsable administratif. En effet, ce poste est très formateur et permet donc de belles opportunités de carrière à celui qui exercera avec soin ses fonctions. D’ailleurs, il peut également penser à se spécialiser par la suite dans des domaines précis comme le tourisme, l’immobilier, la culture…