Fiche métier : Assistant de gestion en ressources humaines

Si ses missions varient selon l’administration dans laquelle il travaille, le cœur de métier de l’assistant de gestion en ressources humaines réside dans la gestion de tâches courantes comme le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés), la mise à jour des procédures administratives et sociales, et l’établissement des déclarations auprès des organismes sociaux.

En outre, il peut également être amené à s’occuper du recrutement et de la formation du personnel non-cadre, échanger avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats) et participer aux études concernant le personnel.

Fonction publique : Territoriale
Catégorie : B (rédacteurs territoriaux), catégorie C (adjoints administratifs territoriaux)
Filière : administrative

Il est possible d’accéder à la fonction d’assistant de gestion en ressources humaines par des concours externes (avec condition de diplôme), internes (avec examen d’intégration) ou par concours de troisième voie, pour ceux qui n’auraient pas de diplôme mais une expérience concrète dans le domaine.

Les formations adéquates sont :

• BTS AM (Assistant de Manager) ou AG PME/PMI (Assistant de Gestion PME-PMI),
• BTS CGO (Comptabilité et Gestion des Organisations),
• DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), option GCF (Gestion Comptable et Financière),
• DUT CJ (Carrières Juridiques),
• Licence professionnelle dans les métiers de la gestion des ressources humaines,
• Licence en droit ou en économie,
• Master d’économie du travail et des ressources humaines,
• Master en gestion des ressources humaines.

Beaucoup d’écoles privées proposent des formations de secrétariat et d’assistanat et dispensent des cours en ressources humaines.

Les qualités indispensables d’un assistant de gestion en ressources humaines sont :

• • Sens de la communication, de l’écoute, de la discrétion et de l’analyse,Connaissances en droit du travail et en comptabilité
  • Maîtrise des logiciels de paie (SAGE ou CEGID), pour la Gestion des Ressources Humaines (GRH) et pour la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC),
  • Être rigoureux, organisé, méthodique, disponible et polyvalent.

L’assistant de gestion en ressources humaines doit être quelqu’un de discret car il est amené à traiter des documents confidentiels. Il doit également être à l’aise dans la communication avec autrui car il joue un rôle de médiateur entre les responsables de services et le personnel, c’est pourquoi il doit aussi avoir un bon sens de l’écoute et faire preuve de diplomatie.

Au niveau technique, il doit avoir de parfaites connaissances dans le droit du travail et connaître la comptabilité s’il veut pouvoir traiter les questions des salariés et gérer leur paie chaque fin de mois.

Enfin, il doit être capable d’utiliser les logiciels de paie ainsi que ceux de Gestion des Ressources Humaines (GRH) et Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences (GPEC).

L’assistant de gestion en ressources humaines a une rémunération moyenne de 1 726,98 € bruts mensuels. En tout début de carrière, elle débute à 1 462,04 € et peut atteindre les 2 169,63 € en fin de carrière.

Les rémunérations peuvent être plus importantes en cas d’avancement de grade.

La fonction d’assistant de gestion en ressources humaines est totalement accessible aux jeunes diplômés. Effectivement, ce poste leur permet de gagner en expérience pendant plusieurs années. Ils pourront envisager, par la suite, d’évoluer en grade selon la structure des administrations dans lesquelles ils se trouvent.

En démontrant leurs compétences et leurs aptitudes, ils auront ainsi la possibilité d’accéder à des postes plus élevés comme ceux de responsable des ressources humaines, responsable du personnel et de la paie, responsable de formation, ou encore, adjoint au chef du personnel.