Réussir son entretien, c'est le préparer en amont !

Combien de temps peut durer un entretien d’embauche ?

Il n’y a pas de règle. En effet, la durée peut varier de quelques minutes à plus d’une heure. En général, plus le courant passe avec la personne, plus l’échange peut se prolonger. Pour réussir votre entretien, vous devez bien entendu suivre le rythme du recruteur.

Qui va vous recevoir ?

Vous pouvez être reçu en entretien par une ou plusieurs personnes, ensemble ou l’une après l’autre. Vos interlocuteurs sont souvent :
• L’opérationnel qui exprime le besoin du poste, généralement le responsable du service.
• Le directeur des ressources humaines ou le responsable du service du personnel.
• Le directeur général des services, le directeur général adjoint des services ou le secrétaire de mairie.
• Un élu (le maire, un adjoint, le président…).

Comment se préparer au contenu de l’entretien ?

Pour se préparer à l’entretien, vous devez essayer de vous mettre à la place du recruteur afin d’anticiper les questions qui peuvent vous être posées et ainsi prévoir des éléments de réponse. Cependant, il n’est pas pertinent de préparer une réponse à réciter par cœur. Pour réussir votre entretien, prenez-le davantage comme un échange, une discussion avec un interlocuteur.

Pendant la préparation, vous pouvez consulter la fiche « Préparer et passer un entretien d’embauche » pour approfondir votre démarche.

Sur quoi peuvent porter les questions du recruteur ?

Les questions des recruteurs porteront, en toute logique, sur votre compréhension de la mission et sur les attentes du poste. Il va de soi que le recruteur va également vous interroger sur vous-même. Quelles sont vos expériences ? Pouvez-vous expliquer en détail telle ou telle mission ?

Aussi, on peut également vous demander de parler de vos connaissances, de votre personnalité ou de différents projets futurs ou passés. Renseignez vous aussi sur les questions les plus fréquemment posées en entretien.

Enfin, les interrogations les plus délicates, qu’il est fortement conseillé de préparer pour réussir son échange, sont les questions autour des aspects techniques du métier. Si le recruteur constate que vous ne maîtrisez pas du tout le sujet, vous renverrez une image négative.

Les qualités et les défauts

Vous connaissez sans doute la fameuse question des qualités et des défauts. Il est judicieux de préparer vos éléments de réponse en amont pour ne pas être pris de court. Surtout, pour réussir votre entretien d’embauche, ayez conscience qu’il faut toujours démontrer que votre qualité poussée à son paroxysme devient un défaut et inversement. Par conséquent, chaque candidat a les défauts de ses qualités.

Voici quelques exemples :
• La rigueur poussée à l’extrême devient de la rigidité,
• Le dynamisme poussé à l’extrême devient de l’agitation,
• La polyvalence poussée à l’extrême devient de la superficialité.

Les questions du candidat

Il est vrai que poser des questions en entretien est souvent signe d’intérêt et de curiosité. Toutefois, il ne faut pas poser n’importe quelle question juste pour avoir l’air intéressé par le sujet. Vous risqueriez de produire l’effet inverse.

Voici les sujets que vous pouvez aborder en tant que candidat :
• La collectivité (même si, au préalable, vous vous êtes déjà renseigné un minimum),
• Le poste de travail (assurez-vous que le recruteur n’y a pas déjà répondu),
• Les besoins qui amènent à l’ouverture du poste,
• Les conditions de travail,
• Les objectifs à court, moyen et long terme,
• L’environnement de travail.

Quelques conseils avant d’aborder un entretien

Pour compléter votre préparation, vous pouvez retenir ces règles d’or :

1. Préparez à l’avance une tenue vestimentaire correcte.
2. Soyez ponctuel : prévoyez cinq minutes d’avance mais pas plus, votre interlocuteur a probablement un agenda très chargé.
3. Serrez la main avec fermeté et regardez l’interlocuteur en souriant.
4. Asseyez-vous uniquement si on vous y invite.
5. Laissez l’honneur au recruteur de commencer l’échange.
6. Prenez des notes même si vous connaissez déjà les informations que l’on vous présente : ne pas le faire peut être interprété comme un signe de désintérêt.
7. Restez concentré et attentif tout au long de l’entretien. Perdre le fil donne une mauvaise image.
8. Évitez de répondre simplement par oui ou non. Argumenter toutes vos réponses prouve que vous avez du répondant et de la réflexion.
9. N’oubliez pas, faut-il le rappeler, d’éteindre votre téléphone portable.

Enfin, après le premier entretien, si la structure vous recontacte pour un deuxième échange, ne le négligez pas. Vous êtes toujours en concurrence avec plusieurs candidats. De plus, ce second rendez-vous permet généralement de valider la première bonne impression et de vérifier ce que vous avez retenu du poste et de l’organisation.