Agent d'accueil

Agent d'Accueil

Missions d'Accueil :
-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels,
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
-Gestion et suivi des formalités administratives. (Recensement militaire, réponse courrier…)
-Participer à diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion des demandes de reprographie des associations.
Gestion du Courrier de la mairie : Réception du courrier " arrivé ", Enregistrer informatiquement le courrier, Affranchissement du courrier " départ "
Secrétariat Etat-Civil (binôme) :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Instruction et constitution des actes d'état civil : Naissance, adoption, mariage, P.A.C.S, décès et recherche d'actes,
-Gestion demandes liées au cimetière
-Mentions diverses, Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue des registres.
Suivi du CCAS
Gestion des Élections :
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales,
- Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE...)

Envoyer CV et lettre de motivation
par mail : [email protected]