Officier de l’État civil / Agent administratif

La Ville d’Aureilhan recherche un/une Officier de l’État civil / Agent administratif pour la Mairie.
Rattaché(e) au Pôle Services à la Population et dans une équipe de quatre agents, l’officier de l’état civil accueillera, renseignera et accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives en mairie : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des cimetières.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie, orientation des usagers
- Gestion des actes d'état civil :
• Rédaction et enregistrement des actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance),
• Instruction des dossiers de mariage et de Pacs,
• Prise en charge des demandes et formalités administratives courantes : recensement militaire, délivrance des extraits d'actes d'état civil, livrets de famille, légalisation de signature, certificats de vie, attestations d’accueil, ...
- Gestion des demandes de titres sécurisés : réception des usagers pour les dépôts de dossiers carte d’indenté et passeport et pour le retrait des titres
- Gestion du cimetière :
• Achat de concessions funéraires
• Relations avec les pompes funèbres
• Délivrance des autorisations réglementaires
- Secrétariat divers en mairie

CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNERATION :
- Emploi à temps complet basé en Mairie et à pourvoir dans les meilleurs délais
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Permanences occasionnelles en fin de journée
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé, adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au plus tard le 17 novembre 2026 à :
Mairie d’Aureilhan - Monsieur le Maire
Place François Mitterrand
65800 AUREILHAN
ou par courriel à [email protected]