Un officier d’état-civil et agent d'accueil (H/F)

La mairie de Saint-Jean, collectivité d'environ 11500 habitants, recrute un officier d'état civil placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services. L'équipe du service Accueil, Etat Civil, Funéraire et Elections est composée de 4 agents. La présence d'une clinique sur le territoire assure le maintien d'une activité soutenue en matière d'état civil. Les missions en lien avec les élections et le cimetière permettent d'élargir l'étendue du poste.

** Activités principales
* Etat-Civil :
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et prénom, pacs,
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille,
- Procéder aux rectifications administratives,
- Instruire les dossiers de mariage et auditionner les futurs époux si nécessaire,
- Traitement des demandes COMEDEC,
- Traiter les demandes des administrés, des notaires et des différentes institutions par mail et/ou courrier,
- Réaliser et éditer les tables annuelles,
- Anticiper les besoins en matériel (livrets de famille, registres...),
- Préparation des dossiers pour archivage au Tribunal.
* Accueil :
- Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public vers les services ou les organismes compétents,
- Recensement citoyen,
- Légalisation de signature,
- Courrier : arrivée/départ.
** Activités secondaires :
* Cimetière :
- Vente et suivi des concessions.
* Elections :
- Aide à la préparation matérielle des élections politiques, mise à jour et révision de la liste électorale,
* Recensement de la population :
- Aide à la préparation matérielle du recensement de la population dirigé par l'Insee.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation +
dernier arrêté de situation administrative+ les 3 derniers bulletins de paye) à :
Monsieur le Maire
33 ter route d'Albi
31240 SAINT-JEAN
ou par courriel à l'adresse suivante : [email protected]
Renseignements sur le poste : Christelle FAURÉ; Directrice du Pôle Ressources [email protected] / 05.32.09.67.27