ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

La commune de Cognin recrute pour son service Ressources Humaines à temps complet réparti comme suit :
- un (e) assistant (e) RH pour 80%
- un (e) assistant (e) de prévention pour 20%
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

RESSOURCES HUMAINES 80%
SECRETARIAT
- Elaboration et suivi des contrats de travail
- Gestion des emplois d’été
- Réponses aux demandes d’emplois
- Préparation et saisie des évaluations (ville et CCAS)
- suivi des conventions stages
- Courriers divers notamment les comptes rendus des CST
PAIE = logiciel E Sedit
- Titulaires, non titulaires, élus, instituteurs
- Gestion des cotisations patronales
- Prélèvement à la source
- DSN
CONGES MALADIES
- Gestion du tableau des suivis des arrêts
- Demande de remboursement indemnités journalières (Sécurité Sociale ou assurance statutaire)
- Planification des visites médicales et convocations aux agents VILLE + CCAS
- Statistiques (ville et CCAS)
FONCTIONNEMENT SERVICES
- gestion des remplacement des agents en cas de congés annuels ou maladies en lien étroit avec les responsables de service
- Suivi des temps de travail et des congés annuels, RTT, CET (logiciel INCOVAR)
- Médailles du travail (VILLE+CCAS)
- déclaration cotisation annuelle assurance statutaire/prévoyance
- Ordre de mission…
- Gestion des autorisations de conduites
FORMATION
- Inscriptions aux formations (ville et CCAS) + gestion administrative auprès des agents (convocation….)
- organisation formations obligatoires (manipulation extincteurs, PSC1)
- Suivi du tableau des formations (ville et CCAS)
- élaboration du plan de formation VILLE + CCAS
DIVERS
- Mise à jour des tableaux de bord
ASSISTANT (E) DE PREVENTION 20%
Dans le cadre du renforcement de notre politique de prévention des risques professionnels.
La personne recrutée contribuera à la mise en œuvre des actions visant à assurer la santé et la sécurité des agents. Elle participera notamment à l’identification et à l’évaluation des risques professionnels, au suivi des mesures de prévention, à la sensibilisation des équipes aux règles de sécurité ainsi qu’à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP). Ce poste nécessite rigueur, sens de l’organisation, qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des services.

LETTRE DE MOTIVATION + CV
rémunération statutaire+ régime indemnitaire (IFSE / RIFSEPP / CIA / 13ème mois mensualisé) +avantages sociaux (CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, amicale du personnel)