Assistant(e) de gestion Ressources Humaines / Chargé(e) de publication

Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, l'Assistant(e) Ressources Humaines / Chargé(e) de publication a pour missions d'assurer la gestion administrative des activités RH, gérer l'instruction de dossiers administratifs et d'assurer la gestion de la communication externe de la collectivité.

Assurer la gestion administrative du personnel :
- Assurer la gestion de la paie
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Assurer la gestion des procédures de recrutement
- Rédiger des arrêtés et des contrats de travail
- Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du CST
- Planifier et suivre les visites médicales
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, compte-épargne temps)
- Assurer la gestion de l'absentéisme
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Etablir les déclarations et rapports imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Gérer les dossiers du personnel
Instruction administrative et technique de dossiers :
- Gestion et suivi de dossiers confiés par le N+1
- Gestion administrative et suivi des sinistres de la collectivité
Assurer la gestion de la communication externe de la collectivité :
- Rédiger et mettre en forme des articles / informations destinés à être diffusés sur différents supports (presse, site internet, réseaux sociaux, bulletins municipaux, agendas, plans de ville, panneaux d’informations…)
- Organiser la couverture photo et vidéo de la commune et des activités de la collectivité
- Gérer le protocole, notamment lors des fêtes et cérémonies organisées par la collectivité
Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés et de tout type de public
- Une connaissance générique de la gestion administrative des autres domaines de compétences d’une commune serait fortement appréciée (urbanisme, comptabilité, élections…)

Lettre de candidature + CV à l'attention de Mme le Maire Sophie BAYARD par email : [email protected]
Ou par courrier postal : Mairie, 11 avenue du Pal 09100, La Tour-du-Crieu