AGENT CHARGE DE L'ETAT CIVIL

La commune de Mortagne au Perche de plus de 3 500 habitants recrute un agent en charge de l'état civil pour son service à la population

Gestion des actes d’état civil :
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE,
- Instruire les dossiers PACS, Mariage, baptême,
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives,
- Délivrer les copies et extraits d’acte d’état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales,
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC,
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression,
- S’assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières,
- Assurer le recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne,
Gestion des demandes de CNI/passeport
Gestion des élections en doublon avec un autre agent : Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ; organisation des Commissions administratives de révisions des listes, organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes,
Organisation du recensement de la population
Accueil et relation avec le public : assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages,
- Participer à l’organisation des scrutins électoraux.

Lettre de motivation et CV