Assistant.e RH - Développement social, santé et formation

Le service Ressources humaines de la commune de Barentin est organisé en 3 pôles : recrutement, carrière et paies et développement social, santé et formation.
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous contribuerez au fonctionnement du pôle développement social, santé et formation par un appui administratif et organisationnel sur les volets suivants : santé au travail, prévention des risques, carrière (retraite, reclassement), formation et dialogue social.
Vous assurerez la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers et tableaux de bord, en lien étroit avec la responsable de pôle.

Missions principales :
* Réaliser les tâches administratives courantes liées aux retraites et au suivi des situations individuelles : collecte de pièces, saisie et mise à jour des données, tenue de tableaux de suivi simple ;
* Assurer un appui administratif au suivi de la santé au travail :
- organisation des visites médicales (convocations, relances, suivi des retours) ;
- enregistrement et suivi des accidents de service / travail et maladies professionnelles ;
- suivi administratif des CLM / CLD / CGM / TPT (échéances, demandes de renouvellement, échanges avec le CDG et la médecine du travail) ;
- préparation et suivi des dossiers auprès des assureurs (déclarations, transmission de pièces, relances) ;
* Participer, sous l'autorité de la responsable de pôle, au suivi des reclassements, des aménagements de poste et des actions issues du DUERP : mises à jour des tableaux de suivi, relances auprès des services, appui logistique à la mise en œuvre des actions de prévention ;
* Contribuer à la préparation et au suivi des formations et des entretiens professionnels : aie au recensement des besoins, inscriptions, convocations, suivi des retours, classement et archivage des documents ;
* Apporter un soutien logistique et administratif au dialogue social (CST, RSU, LDG) : préparation des dossiers, envois, mise en forme de documents, classement et archivage ;
* Plus largement, assurer un appui administratif polyvalent au pôle (courriers et mails simples, notes, comptes rendus succincts), en fonction des priorités fixées et de l'évolution des missions.
Relations fonctionnelles :
* Médecine de prévention / service de santé au travail ;
* Centre de gestion / CNFPT ;
* Assureurs et mutuelles ;
* Responsable de service ;
* Services Finances, Secrétariat Général, Assistant.e de prévention.
Conditions particulières d'exercice :
* Poste à mi-temps (0.50 ETP) : horaire à définir en cohérence avec l'organisation générale du service RH et les contraintes de service.
* Travail de bureau avec utilisation de l'outil informatique ;
* Pic d'activité possible lors des campagnes d'entretiens professionnels, du plan de formation, du RSU ou des séances de CST ;
* Evolution possible du contenu du poste en fonction :
- de l'évolution des missions du pôle ;
- de la mise en place de dispositifs de mutualisation.

Rémunération :
* Rémunération statutaire ;
* Régime indemnitaire ;
* 13e mois.
Avantages sociaux :
* Collectivité adhérente au CNAS et bénéficiant d'une Amicale du personnel ;
* Possibilité de bénéficier de titres restaurants
* Possibilité de participation de l'employeur à la cotisation mutuelle et prévoyance.
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par mail à [email protected] ou par courrier :
* Transmettre CV et lettre de motivation ;
* Fournir vos 3 derniers bulletins de paie (+ bulletin de paie intégrant la prime annuelle ) et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnels.
* Pour les candidats titulaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative.