Responsable de l'accueil général (H/F)

Dans le cadre d’un guichet unique vous pilotez et coordonnez l’accueil des usagers dans les domaines suivants : Etat-civil, recueil des titres d’identité, élections, cimetière, facturation des affaires scolaires et périscolaires, démarches administrative et affaires générales (courrier - achats)
Encadrant.e d’une équipe de 6 agent.e.s vous êtes garant.e de la qualité du service rendu à la population.

• Organiser et suivre les activités de l’équipe, en veillant à la continuité, la qualité et l'homogénéité des services rendus
• Développer les compétences des agents en leur assurant un appui technique
• Gérer le temps des membres de l’équipe d’accueil (plannings, absences, …)
• Assurer l’interface avec les directeurs et responsables des services
• Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes, auditionner les administrés, assister l’élu de délégation et transmettre les dossiers aux autorités compétentes
• Préparer et organiser les scrutins électoraux : contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorale
• Cimetière : suivre les procédures de reprise des concessions non renouvelées, appliquer la législation funéraire et le règlement du cimetière
• Contrôler l’enregistrement des courriers « arrivés » et la bonne orientation dans les services
• Assurer les achats de certains produits : fournitures administratives, abonnements
• Gérer le budget du service
• Encadrer et assurer le suivi des missions de l’appariteur
• Assurer la veille juridique pour l’ensemble des secteurs et suivre l’application des textes et le respect des procédures.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Adhésion au CNAS + amicale du personnel
• Participation aux mutuelles (santé et prévoyance)
• Forfait mobilités durables
Envoyer une lettre de motivation + CV :
MONSIEUR LE MAIRE DE CHECY
11 PLACE DU CLOITRE
45430 CHECY
Ou par courriel : [email protected]
Poste à pourvoir au plus vite