Officier d'état civil

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.
La ville recherche son officier d’état civil au sein du service des formalités administratives. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C.
Au sein du service des formalités administratives, sous l’autorité de la directrice de l’accueil du citoyen et de l’usager, vous participez à l’ensemble des missions liées au service.

Traitement des demandes de pièces d’identité (CNI, Passeport …)
• Constitution des dossiers (saisie sur le logiciel, prise d’empreintes)
• Remise des titres et destructions des anciens titres informatiques et manuels
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
• Contrôler l'authenticité des attestations fournies
• Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.)
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Accueil et renseignement du public
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Instruction des dossiers de mariage
• Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
• Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
• Établir les actes de publication en vue de leur affichage
• Assister les élus lors des cérémonies de mariage
Tenue administrative des registres d'état civil
• Délivrer les actes, Comedec
• Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
• Rédiger les mentions, procéder aux rectifications
• S’assurer de la bonne tenue des registres
Tenue des inscriptions électorales
• Saisie des demandes d'inscription sur les listes électorales. Aide à la préparation des scrutins
Gestion des baptêmes civils
• Elaborer le dossier
• Organiser et assister à la cérémonie
Instruction des courriers et demandes diverses du service
• Enregistrement du courrier, réception des demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature

Envoyer CV et lettre de motivation à :
[email protected]