Gestionnaire Ressources Humaines H/F (121)

MISSION GENERALE :
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez en gestion intégrée, l’ensemble des agents de votre portefeuille : réception et orientation des demandes des agents, rédaction de courriers, préparation et exécution de la paie (de la saisie des variables au mandatement), gestion des carrières et de la retraite.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Responsable des Ressources Humaines -> Gestionnaire ressources humaines
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes : CIG, CPAM, Assurances, Caisses de retraite, etc...
- Internes : Responsable Ressources Humaines, équipe de la D.R.H., agents municipaux

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet - 37h30, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 18h / 25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :
• Pic d’activité d’octobre à mars
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Réunir et contrôler les documents administratifs des agents recrutés
• Création des dossiers administratifs sur le logiciel CIRIL + dossier physique
• Déclaration légales (URSSAF, FIJAIS, B2, etc…)
• Gestion des postes sur la plateforme nationale Emploi Territorial (vacances d’emploi création, nomination, etc…)
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats, etc…)
• Gestion de la conformité des actes établis (préfecture).
• Suivi et contrôle des actes transmis aux différent services/agents
• Suivi et traitement des dossiers individuels des agents (avancement, changement de position administrative, etc…)
• Etablissement des reprises d’ancienneté.
• Suivi et gestion des absences des agents (maladie, maternité, accident du travail, congés annuels, etc…) via le logiciel CIRIL, NET Entreprise, RELYENS, MNT, CIG, etc…
• Saisine des expertises médicales et des contres visites (prise de rendez-vous, etc…)
• Saisine du Conseil Médical (CLM, CLD, inaptitude, reclassement, etc…)
• Conseil aux agents/responsables sur la carrière, la règlementation, la gestion administratives, etc…
• Gestion des agents sortis (attestation France Travail, certificat de travail, etc…)
• Gestion des dossiers de chômage (ouverture de droits, fiche de liaison, etc…)
• Traitement du classement des documents physiques et dématérialisés
• Mise à jour et tris du dossier administratif et mise au format dématérialisé.
• Contrôle et saisie des variables de paie
• Mise à jour et application des tableaux de suivi
• Suivi des taux d’imposition des agents (demande via NET Entreprise, mise à jour, etc…)
• Contrôle des impacts maladie en paie (demi-traitement, carence, etc…)
• Vérification des bulletins de paie un à un vs M-1 pour contrôle et correction de toute anomalie ou variation
• Traitement et contrôle de la DSN
• Traitement de la paie et des contributions sur CIRIL RH et CIRIL Finances
• Contrôle des mandats, des titres et des pièces justificatives de paie.
• Etablissement de l’ordre de paiement
• Suivi du paiement en collaboration avec le Trésor Public
• Déclaration annexes hors DSN (PREFON, CAREL, SYLAé, etc…)
• Mise sous plis et envoi des bulletins de paie
• Suivi des agents éligibles à un départ à la retraite (CNRACL et IRCANTEC)
• Mise à jour des Comptes Individuels Retraite des agents de -55 ans et des QCIR des agents de +55 ans
• Etablissement des simulations de départ à la retraite CNRACL
• Etablissement des dossiers de liquidation de pension CNRACL
• Etablissement des demandes d’avis préalable de départ à la retraite
• Gestion des dossiers de retraite des agents IRCANTEC
• Etablissement en partenariat avec le CIG des dossiers de rétablissement
• Contrôle des demandes de formation
• Inscription sur la plateforme du CNFPT
• Suivi, en partenariat avec le Pole Gestion des Emplois et Compétences, des obligations de formation des agents
• Saisie des formations sur le logiciel CIRIL
ACTIVITES SECONDAIRES
• Gestion des archives R.H (tris, rangement, suivi des destructions, mise à jours des tableaux de suivi, etc…)
• Gestion des adhésions au CNAS (inscription, radiation, conseil aux agents)
• Gestion des dossiers de médaille du travail (saisie des dossiers, suivi du traitement, information aux agents, etc…)
• Gestion des déclarations annuelles (CNRACL, RAFP, FAEFM, IRCANTEC, etc…)
• Gestion des anomalies comptables, saisie des déclarations
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 15 €/mois pour la mutuelle et 20 €/mois pour la prévoyance maintien de salaire
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Possibilité de télétravail, en fonction des missions et de l’organisation du service
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES