Agent(e) d’accueil état civil

Participez chaque jour à des moments clés de la vie des Illkirchois !
Au sein d’un service public proche des citoyens, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des usagers, la gestion des actes d’état civil, l’organisation des élections et le suivi administratif des cimetières.
Rigueur, sens du contact et discrétion seront vos meilleurs atouts pour garantir un service de qualité et la confiance des habitants.

Vos missions principales :
Accueil et information du public
• Vous recevez, analysez et orientez les demandes des usagers.
• Vous participez aux permanences d’accueil et aux cérémonies civiles.
Gestion de l’état civil
• Vous réceptionnez et enregistrez les déclarations (naissance, mariage, décès, reconnaissance, etc.).
• Vous vérifiez la conformité des pièces et l’authenticité des documents.
• Vous garantissez la confidentialité et la légalité des actes établis.
• Vous établissez, publiez et délivrez les actes, vous apposez les mentions marginales et vous assurez la conservation des registres et des tables décennales.
Élections
• Vous mettez à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations, refonte de la carte).
• Vous participez à l’organisation matérielle et administrative des scrutins et vous assurez la présence requise lors des opérations électorales.
Gestion des cimetières
• Vous enregistrez les concessions, inhumations, travaux et renouvellements.
• Vous préparez les autorisations de fermeture de cercueils et assurez le lien avec les pompes funèbres, marbriers et préposés.
• Vous suivez les échéances et la réglementation funéraire.
Activités complémentaires
• Vous participez à la gestion du recueil des titres d’identité et au tirage au sort des jurés d’assises.
• Vous contribuez aux recensements de la population.
• Vous assurez le traitement du courrier, le classement et l’archivage des dossiers.
• Vous effectuez une veille réglementaire et proposer des améliorations des procédures internes.
• Vous remplacez vos collègues du service en cas d’absence.

Comment postuler ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 novembre 2025 :
Par courrier :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon – BP 50023
67401 Illkirch-Graffenstaden Cedex
Par mail : [email protected]
Pour toute question, vous pouvez contacter Madame Christine CHEVALLAY, Directrice de la citoyenneté et de la solidarité au 03 88 66 80 73.