Responsable Adjoint en Résidence Autonomie (h/f)

Le responsable-adjoint en résidence autonomie est garant du bon fonctionnement de la résidence tant dans la qualité des prestations que dans le suivi des usagers.

Activités principales
1. Pilotage du fonctionnement de la résidence
- Assure le suivi de la qualité des prestations et leurs organisations
- Participe à l’aide à la décision et à la formalisation de propositions en fonction des moyens
- Participe à l’élaboration des procédures et contrôle leurs mises en œuvre utiles au bon fonctionnement de la structure
- Participe à la maîtrise des enjeux et moyens d'une gestion durable des équipements : maîtrise des consommations de ressources (énergie, eau, déchets), tri sélectif des déchets banals et spécifiques, gestion de la qualité de l'air et du confort d'usage
- Assure un suivi des prises en charge et la facturation des résidents
- Alerte le responsable en cas de besoin
2. Encadrement et pilotage d'équipe
- Répartit et coordonne les activités en fonction des contraintes du service
- Encadre les équipes : agents de service, agents de nuit, secrétaire polyvalente
- Réalise les entretiens managériaux avec les agents
- Organise, prépare et participe aux différentes réunions avec les agents (réunion de personnels, réunion qualité)
- Repère et prévient les situations d'usure professionnelle et conflits
- Gère les plannings des agents (présence, congés, demande de remplacements…)
- Veille à l’intégration des remplaçants (présentation équipe, fiche de tâches, plannings, tenue de travail…)
3. Sécurité des biens et des personnes
- Assure le suivi de la gestion du patrimoine bâti en lien avec le service technique et le bailleur
- Veille au repérage des besoins de réparation et d’intervention et s’assure de leur suivi en lien avec le service technique
- Est en charge de la gestion du plan bleu au sein de la résidence
- Veille à la mise à jour du registre sécurité
- S’assure de la connaissance et de la formation des équipes aux différents systèmes de sécurité (incendie, portes automatiques, système anti-intrusion...).
4. Evaluation et suivi des personnes accueillies
- Assure la gestion des entrées et sorties en lien avec le projet d’établissement et la règlementation
- Recense les besoins des usagers et repère les fragilités
- Veille à la satisfaction des usagers et à leur intégration au sein de l’établissement
- Supervise les projets de vie des résidents et leur mise à jour
- Veille à la coordination des différents intervenants extérieurs (professionnels de santé, de l'éducation, services sociaux, etc.)
- Favorise l’accès aux droits et aux soins des résidents
- Promeut une politique de bientraitance et prévient la maltraitance
- Organise, prépare et participe aux différentes réunions avec les résidents (CVS, qualité, commission menus)
Activités transverses
5. Partenariat et visibilité de la résidence
- Favorise une bonne articulation et développe les relations avec les partenaires intervenant auprès des résidents
- Favorise et encourage l'implication des familles auprès de leurs parents
- Facilite le développement des actions et projets pouvant favoriser l’accueil des externes à la résidence (restauration et prévention)
6. Transversalité
- Facilite l’articulation entre les responsables des résidences pour harmoniser les pratiques et les interactions
- Facilite l’articulation avec les autres services du CCAS

Les candidatures (lettre de motivation, CV, du dernier entretien professionnel et de la dernière situation professionnelle) sont à adresser à l’attention de Madame Dominique ANDREOTTI, Vice-présidente du CCAS à l’adresse suivante :
Service des Ressources Humaines – 100, rue des Remparts – CS 20 813– 83051 TOULON cedex
ou par mail : [email protected]