Descriptif du poste
La commune de FRANCHEVILLE est située dans le département du Rhône a environ 5 km de Lyon, au cœur
d'un environnement urbain de qualité, riche en espaces verts et espaces naturels préservés.
Au sein de la Direction Ressources et du service Ressources Humaines, vous travaillez dans une ambiance
de travail sereine, au sein d’une équipe dynamique et motivée, composée de deux gestionnaires RH et un
gestionnaire spécialisé en formalités de recrutement et gestion des formations.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé de la
gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents et participez activement aux dossiers RH
transverses de la collectivité.
Missions
Le gestionnaire ressources humaines possède une connaissance globale de la carrière, depuis le recrutement
jusqu’au départ des agents, assurant la paie des agents qui relèvent de son portefeuille. Il effectue ainsi les missions suivantes :
Conseil aux agents et responsables :
- Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
- Échanger lors de points réguliers avec les responsables de services ;
- Gestion des emplois et des compétences :
- Analyser les demandes de recrutement des services,
- Effectuer un premier tri des candidatures ;
- Participer à certains entretiens de recrutement ;
- Suivre mensuellement les tableaux des effectifs ;
Gestion des carrières (contractuels et titulaires) :
- Effectuer les opérations nécessaires au recrutement : reprise d’antériorité, arrêté de nomination, de stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations ;
- Effectuer les opérations de suivi de carrières : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, etc. ;
-Traiter les dossiers liés à la CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
-Traiter les absences liées à la maladie et les dossiers de saisine du Conseil Médical si besoin ;
-Suivre et participer à la prévention de la santé des agents : suivi médical et maintien dans l’emploi si nécessaire ;
- Suivre les dossiers d’assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des
remboursements ;
- Assurer le suivi des entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
- Effectuer les opérations nécessaires au départ des agents : arrêté de radiation, opérations liées à la fin des contrats quelle qu’en soit la raison, clôture des dossiers informatique, etc ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission
- Assurer le bon fonctionnement du dossier carrière des agents dans le logiciel.
Gestion de la paie :
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
- Gestion et calcul des droits à l’IFSE annuelle et au CIA ;
- Mandatement de la paie, déclarations et DSN ;
- Transmission des données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie,
Préfecture, …).
Participation aux évolutions du service:
- Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, la carrière notamment.
- Participer activement aux nouveaux projets RH ;
- Assurer une veille juridique, informer et former les autres gestionnaires sur les actualités
juridiques ;
- Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence notamment.
Informations
complémentaires
Lieu de travail : hôtel de ville
Temps de travail et particularités : 37h30 avec RTT
Rémunération : Grille statutaire + RIFSEEP
Avantages : Collectivité adhérente au CNAS (Comité National d’Action Sociale) / participation de la
collectivité à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé / possibilité de télétravail / abonnement
à la médiathèque offert / prise en charge partielle des repas/ prise en charge du transport à la hauteur de 75 %.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Laurence CHAPON, Responsable des ressources humaines au 04.72.16.35.62.