chargé(e) d'évènement et du protocole

Au sein du service fêtes et cérémonies, le/la chargé·e d'évènement et du protocole contribue à l'organisation d'événements officiels sous la responsabilité de la direction générale des services, en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire et le service communication.
Il/elle supervise l'organisation et la gestion de l'ensemble des temps et manifestations festifs protocolaires ou institutionnels tenus par la ville, depuis la définition du projet jusqu'à l'encadrement le jour J.
Il/elle intervient en autonomie sur les étapes du projet et coordonne l'ensemble des parties prenantes de l'évènement.
Il/Elle veille également à l'application des règles protocolaires pour les déplacements et apparitions des élus aux manifestations organisées par la collectivité.

Missions principales :
* Participer à la conception, la préparation, la mise en œuvre et le suivi des événements organisés par la Ville, qu'ils soient festifs, protocolaires ou institutionnels
* Assurer l'organisation logistique, protocolaire et fonctionnelle des manifestations officielles (inaugurations, cérémonies, vœux, etc.)
* Veiller au bon déroulement des événements et au respect des règles de protocole (fiche Maire, plan de salle, autorisations...)
* Contribuer à la visibilité des événements par la coordination des invitations et le suivi des retours
* Accompagner la rédaction et le suivi des devis et du budget fêtes et cérémonies.
* Assurer la rédaction de bilans techniques et financiers après les évènements
* Qualités rédactionnelles (prise de notes, comptes rendus, invitations.....)
* Accueil du public et des relations au quotidien avec les administrés
Autres missions :
* Accueil et participation active lors d'évènements organisés par la ville (accueil du public, placement,...)
* Gestion des salles municipales en lien avec les habitants et les associations (remise des clés, convention d'occupation,...)
* Achats divers pour les manifestations

Monsieur Lucas NYSZAK Directeur Général des Services
Madame Sophie CAUCHY Responsable Ressources Humaines