Chargé d'état civil

Employeur : Commune de Saint-Lyphard
Type d’emploi : Emploi permanent
Temps de travail : 35h (temps complet)
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite des candidatures : 28 octobre 2025
Jury de recrutement : lundi 3 novembre 2025
Informations de recrutement
Emploi fonctionnel : Non
Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2e classe, Adjoint administratif principal de 1e classe
Métier ou Fonction : Chargé-e d’accueil et gestionnaire état-civil / élections

Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes :
État civil et funéraire
• Instruire et constituer les actes d’Etat-civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms, reconnaissance anticipée… etc…)
• Suivre l’opération 1 arbre 1 vie
• Instruire les demandes de concessions (achat, renouvellement, rétrocession)
•Gestion du cimetière – aménagement jardin du souvenir, colombarium, tombes…- mise à jour GESCIME
•Recevoir les familles – collaborer avec les pompes funèbres
•Assurer le suivi des procédures de reprises de tombes avec le policier
•Assurer la tenue administrative des registres
Accueil et formalités administratives
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Inscription des nouveaux élèves et dérogations scolaires
• Recensement militaire
• Gestion des formalités administratives (vide maison, débit boisson, copies actes, légalisation signatures…)
• Etrangers : attestations d’accueil
• Accueil premier niveau pour le CCAS (téléassistance, distribution dossier + listes PJ pour allocations sociales diverses, pour demande de logement social, pour cartes LILA transport…) – NB : domiciliation et bons alimentaires/aides alimentaires gérées par élue/DGS en l’absence de la titulaire CCAS
• Réaliser des travaux bureautiques
• Gestion de la machine à affranchir (contrat, pannes…)
• Gestion du courrier sortant (navette La Poste)
• Suivi meublés de tourisme
Élections et procédures légales
ÉLECTIONS
• Recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale, procurations
• Mise à jour de la liste électorale, le suivi du découpage des bureaux de vote, la préparation et l’organisation globale des divers scrutins politiques (élections, référendum…)
• Préparation cérémonie citoyenneté
JURY D’ASSISE
• Gérer le tirage au sort et les formalités qui en découlent
RECENSEMENT
• Être coordonnateur communal
• Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs
• Recruter des agents recenseurs
• Superviser le recensement
• Assister aux formations INSEE
• Restituer les résultats au référent INSEE

Nos engagements
• Une rémunération statutaire qui prend en compte la responsabilité, la technicité et les sujétions du poste (traitement indiciaire, régime indemnitaire dont 13e mois)
• Une adhésion au COS (ouvrant droit à des chèques vacances et divers avantages).
• Aménagement temps possible
• RTT possible
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Adressez-nous votre CV et lettre de motivation
• Par mail : [email protected]
• Par courrier à : Monsieur le Maire – Mairie de Saint-Lyphard – 1 Rue de Kério 44410 Saint-Lyphard
Renseignements et contacts au 02 40 91 41 08