Agent administratif Polyvalent-Accueil-Etat Civil (h/f)

Mairie de Cutry

 Titulaire ou contractuel  CUTRY Il y a 7 h.  8 vues


Descriptif du poste

RECRUTEMENT URGENT
Chargée d'accueil de la mairie
Instruction des dossiers d'état-civil
Possibilité de réduire le temps de travail mensuel (adaptation en fonction du profil)
Suppléer la SGM en son absence
Tuilage sur une période d'un mois

Missions

Agent(e) d'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Préparation des cérémonies officielles, jubilaires et autres évènements (invitations, commandes…)
- Gestion du planning d’occupation des salles et de la location
- Gestion du site internet
Officier(e) d'État civil
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organisation du recensement de la population
- Gestion des actes d'état civil (générer les actes liés aux mariages, pacs, naissance, décès, tables annuelles et décennales)
- Recensement militaire
- Gestion des cimetières : renouvellement des concessions et relations avec les pompes funèbres
Agent(e) administratif
- Remplacement de la secrétaire durant les (congés, maladie, formation)
- Assiste la secrétaire générale de mairie (recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité, suit et gère des dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences...)
Urbanisme
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Délivrance de tous les documents administratifs et cadastraux

Informations complémentaires

RIFSEEP
CIA
Prévoyance (maintien de salaire)
CNAS