Assistant(e) Administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme

La commune de Plombières-les-Bains, classée « Station de tourisme », labellisée « Petite ville de demain », offre une très bonne qualité de vie tant par son environnement, ses parcs et son centre historique que par les nombreux services offerts à la population.
La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un(e) assistante(e) administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme pour renforcer son équipe. Ce poste, rattaché aux services techniques, couvre des missions variées liées à l’urbanisme, au secrétariat technique, au suivi des travaux de voirie, aux arrêtés municipaux et aux sinistres. Il inclut également des remplacements ponctuels à l’accueil général de la mairie.

Accueil et suivi des demandes d’urbanisme
• Accueil du public et des professionnels (architectes, géomètres, entreprises…)
• Réception, enregistrement, transmission et suivi des dossiers d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC…)
• Interface avec l’instructeur (CCPVM)
• Classement, archivage et suivi réglementaire
Secrétariat des Services Techniques
• Suivi des demandes d’interventions des administrés
• Suivi administratif des travaux de voirie : plannings d’entreprises, coordination, préparation de documents pour réunions de chantier, comptes rendus simples
• Suivi des travaux d’entretien courant, réalisés par les agents communaux ou par des entreprises
• Transmission et suivi des bons de commande, lien avec les entreprises prestataires
Suivi et gestion administrative des biens communaux
Lien avec les associations communales
• Gestion des demandes de réservation de matériel communal (barnums, tables, chaises, etc.)
• Suivi du planning d’utilisation des salles et équipements municipaux
Permissions de voirie et arrêtés municipaux
Gestion des assurances
• Interface avec les compagnies d’assurances et suivi administratif des dossiers
Accueil général – remplacements ponctuels
• Remplacement de l’agent d’accueil général (congés et absences exceptionnelles)
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception, tri et orientation du courrier
• Gestion de certaines demandes d’état civil

Conditions d’emploi :
• Poste à temps complet (35h / semaine), basé à la mairie de Plombières-les-Bains
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
• Poste à pourvoir le plus rapidement possible par voie statutaire ou par voie contractuelle.
• Dossier de candidature à déposer sur la plateforme Emploi Territorial ou à envoyer par mail ou courrier à l’attention de Madame le Maire, 1 place Beaumarchais 88370 PLOMBIERES-LES-BAINS ou [email protected] :
-Lettre de candidature +CV