Assistant ressources humaines (h/f)

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

* Gestion du personnel
Traitement des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
Gestion de la carrière des agents, traitements des avancements d’échelons et des positions statutaires, rédaction des actes liés à la carrière
Gestion administrative des dossiers des contractuels : procédures d’embauche, élaboration des plannings, rédaction des courriers et des contrats en respectant la notion juridique du recrutement, suivi des fins de contrats
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, congés exceptionnels, RTT, compte-épargne temps)
Gestion de l’absentéisme
Gérer les demandes d’aides sociales (COS), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
Assurer le suivi administratif des demandes de stage et des candidatures spontanées
Suivi et planification des visites médicales
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Aide à l’établissement du Rapport Social Unique
Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis
*Gestion de la paie
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Calcul et contrôle de la paie
Mandatement de la paie, états déclaratifs des charges sociales
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
Suivi des tableaux de bord de la masse salariale
Elaborer la DSN mensuelle, la correction des anomalies sur le logiciel paie et la plateforme PEP’S
* La Formation
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…)
Demande de devis, suivi avec les prestataires
Mise à jour des tableaux de bord de la formation

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 12 avril 2024 à :
Monsieur le Maire
Mairie de La Haye-Fouassière
6 rue de la Gare
44690 LA HAYE-FOUASSIERE
Pièces à joindre :
- 1 CV récent et détaillé
- 1 lettre de motivation
- le cas échéant, dernier arrêté de situation
Contacts pour informations complémentaires :
Lydie BOURRÉ, directrice du pôle Ressources et relations aux usagers au 02 40 54 81 88
ou Valérie OLIVIER, service RH au 02 40 54 84 84 ou par mail à [email protected]
Date des entretiens avec le jury : semaine 16