Comment rédiger une lettre de motivation efficace ?

Afin de poser sa candidature pour un poste précis (par exemple, suite à une offre d’emploi publiée via les Éditions WEKA), le candidat doit être en parfait accord avec tous les éléments qui composent la mission. Cela lui permettra de rédiger une lettre de motivation efficace. Par ailleurs, le candidat doit être au clair avec ses ambitions professionnelles, ses faiblesses ainsi que ses points forts à mettre en valeur. La personne doit également avoir conscience des éventuelles contraintes, qu’elles soient géographiques ou familiales par exemple.

De plus, en candidature spontanée, le candidat va orienter sa lettre de motivation comme une « publicité ». Le demandeur d’emploi doit intéresser son interlocuteur et lui donner envie d’en connaître davantage à son sujet. Pour chaque annonce, le corps de la lettre doit changer. En effet, l’objectif est de répondre aux critères de l’annonce. Le développement se scinde donc en deux parties : motivations et apports.

Voici le développement d’une lettre de motivation :

L’en-tête

Dans un premier temps, inscrire les coordonnées de l’établissement pour lequel vous postulez et votre adresse est, vous en conviendrez, évident ! Toutefois, pour rédiger une lettre de motivation, il est nécessaire de le préciser car ce sont des éléments parfois oubliés.

L’introduction

Vous devez capter le lecteur dès la première ligne. En effet, parlez de l’entreprise, montrez que vous connaissez son activité, ses valeurs, etc. N’oubliez pas de mentionner les informations que vous avez obtenues sur le poste visé. Le recruteur doit comprendre pourquoi le candidat lui écrit.

Le développement

Lors de la rédaction de votre lettre de motivation, n’hésitez pas à mettre en valeur votre expérience professionnelle. Vous pouvez l’expliquer à travers des exemples de tâches effectuées ou de résultats obtenus afin de montrer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise.
Pour bien structurer vos idées, vous pouvez vous inspirer de notre modèle « Lettre de motivation – Réponse à une annonce ».

Motivations

Lorsque le candidat rédige sa lettre de motivation, de toute évidence, il doit démontrer que les missions proposées dans l’offre d’emploi correspondent parfaitement à son expérience et que cela l’intéresse.

Apports

Le candidat évoque ses qualités, soft-skills, savoir-être et savoir-faire à travers une argumentation tournant autour des différentes expériences, qu’elles soient professionnelles ou extra-professionnelles.

La proposition de rencontre

Le candidat, s’il s’en sent capable, peut proposer une rencontre et donner ses disponibilités afin de convenir d’un rendez-vous. Cependant, si le candidat est mal à l’aise au téléphone, il vaut mieux éviter de se mettre dans une position délicate dès les premières étapes du processus d’embauche.

La formule de politesse

Il est donc préférable pour le candidat, sur cette partie, d’être simple et direct. En cas de doute, référez-vous à notre outil « Les formules de politesse, utilisées uniquement dans les lettres en forme personnelle ». Exemple : « Dans l’attente de votre réponse (de vous lire), veuillez agréer (accepter, recevoir), Madame, Monsieur, mes sincères salutations. »

Les erreurs à éviter pour rédiger une lettre de motivation parfaite !

• Ne faites pas perdre de temps au recruteur : une redite de votre CV serait inutile.
• Quand vous rédigez votre lettre de motivation, évitez de faire transparaître votre angoisse, ne montrez pas que vous êtes en difficulté dans vos recherches d’emploi.
• Évitez les formules administratives toutes faites qui n’apportent aucune valeur ajoutée à votre lettre (j’ai l’honneur de vous adresser…, je sollicite votre bienveillance…).
• Abolissez les expressions négatives (je n’ai pas pu, il ne m’a pas été possible…).
• Appliquez-vous sur la mise en page : une lettre trop longue et condensée ne sera pas lue. Il faut donc des espaces, alinéas, paragraphes, etc.
• N’oubliez pas les informations importantes qui prouvent une certaine rigueur : signature, coordonnées du candidat…

Les 4 règles d’or à respecter pour rédiger sa lettre de motivation

1. Une lettre courte, pertinente, dynamique, poignante : une page seulement.
2. Une lettre qui aborde les besoins de la collectivité, du poste et les caractéristiques demandées dans l’annonce…
3. La mise en avant de quelques points avantageux pour le candidat sans être exhaustif : il faut en laisser pour l’entretien.
4. Une accroche pour inciter à lire votre CV et une précision sur vos disponibilités.