Chargé de mission auprès du DGA Développement humain et citoyenneté - P. 486 (h/f)

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint chargé du Développement Humain et de la Citoyenneté, le/la Chargé(e) de mission assure une fonction d'appui stratégique, de coordination transversale et d'accompagnement opérationnel auprès du DGA.
Il/elle contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Collectivité, au suivi des politiques publiques relevant de la délégation ainsi qu'à l'amélioration de l'organisation et de la performance des services.
À ce titre, il/elle facilite la coordination entre les directions, accompagne le déploiement des projets structurants, assure le suivi des dossiers prioritaires et participe à la préparation des arbitrages et décisions du DGA.

Appui stratégique et aide à la décision auprès du DGA
- Accompagner le DGA dans la définition, la déclinaison et le suivi des orientations stratégiques de la délégation.
- Préparer des notes d'analyse, de synthèse, d'aide à la décision et des propositions d'arbitrage.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et prioritaires confiés par le DGA.
- Identifier les problématiques organisationnelles et opérationnelles et proposer des solutions adaptées.
- Contribuer à la préparation des réunions stratégiques, techniques et institutionnelles.
- Assurer une veille administrative, réglementaire et organisationnelle sur les domaines d'intervention de la délégation.
Coordination transversale des directions et des services
- Assurer la coordination et la circulation de l'information être les différentes directions relevant de la DGA.
- Faciliter la mise en œuvre des actions transversales et renforcer la coopération entre les services.
- Veiller à la cohérence des actions conduites par les directions avec les orientations fixées par la Direction Générale.
- Accompagner les directeurs et responsables de service dans le suivi des dossiers nécessitant une coordination interservices.
- Identifier les difficultés rencontrées par les directions et proposer des mesures correctives au DGA
Pilotage et suivi des projets transversaux
- Participer à la conception, à la planification et au déploiement des projets structurants de la délégation.
- Assurer le suivi des échéances, des livrables et des engagements pris par les différentes parties prenantes.
- Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et opérationnels.
- Produire des bilans d'avancement et formuler des recommandations.
- Contribuer à l'évaluation des actions et des dispositifs mis en œuvre.
Accompagnement organisationnel et conduite du changement
- Contribuer à l'élaboration, à l'actualisation et à l'harmonisation des organigrammes.
- Accompagner les directions dans la formalisation et l'optimisation de leurs procédures internes.
- Participer à la conduite du changement dans le cadre des projets de réorganisation.
- Contribuer à la clarification des missions, des responsabilités et des circuits décisionnels
Appui à la gestion des ressources humaines et au dialogue social
- Apporter un appui technique au DGA sur les problématiques RH relevant de son périmètre.
- Participer à l'analyse des besoins en effectifs, en compétences et en organisation.
- Contribuer aux réflexions relatives à la répartition des ressources humaines au sein des services.
- Accompagner les directeurs dans l'identification et la résolution de situations organisationnelles complexes.
- Participer à la prévention et à la gestion des situations conflictuelles.
- Faciliter le dialogue social
- Assurer le suivi des dossiers RH sensibles confiés par le DGA
Suivi administratif, reporting et évaluation
-Centraliser et analyser les données transmises par les différentes directions.
- Participer à la préparation et à la consolidation des rapports d'activité.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et orientations du DGA.
- Produire des comptes rendus, notes de situation et bilans périodiques.
- Alerter le DGA sur les dysfonctionnements identifiés.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives.
Relations institutionnelles et représentation
- Assurer, sur instruction du DGA, l'interface avec les directions, partenaires et interlocuteurs institutionnels.
- Participer aux réunions techniques et partenariales relevant des missions confiées.
- Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux élus et à la Direction Générale.
- Faciliter les échanges avec les organismes et partenaires extérieurs.
- Représenter ponctuellement le DGA dans certaines réunions techniques, dans la limite des délégations confiées.
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations transmises.

Tout dossier de candidature devra obligatoirement être accompagné d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte.