SECRÉTAIRE DE DIRECTION GÉNÉRALE – H/F

Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous assurez un appui partagé au DGS et au Directeur Général Adjoint Performance.
Véritable point d’appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l’organisation, à la coordination et au suivi de son activité.
Vous assurez notamment le suivi des réunions, des dossiers, des décisions et des échéances de la direction générale. Vous facilitez la circulation de l’information entre le DGS, le DGA Performance, les élus, les directions, les communes membres et les différents interlocuteurs de la Communauté de Communes.
Vous intervenez dans un environnement où discrétion, anticipation, rigueur, réactivité et qualité relationnelle sont essentielles. Vous faites preuve d'initiative dans l'organisation des activités de la direction générale et contribuez activement à la qualité du fonctionnement de la collectivité.

Missions
- Appui au binôme de direction générale
o Assurer l’appui quotidien au DGS et au DGA Performance ;
o Organiser et assurer le suivi administratif des réunions, dossiers et échéances relevant de la direction générale ;
o Préparer les dossiers, notes, courriers et supports nécessaires aux réunions et au pilotage ;
o Assurer le suivi des décisions et des actions confiées par le DGS ou le DGA ;
o Anticiper les échéances et alerter sur les points nécessitant une attention particulière.
- Coordination et suivi
o Préparer et suivre les réunions de direction et les dossiers transversaux ;
o Assurer la circulation de l’information entre la direction générale, les directions et les communes membres ;
o Tenir et actualiser les outils de suivi de l’activité de la direction générale ;
o Assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés ;
o Contribuer au suivi administratif des projets et dossiers transversaux confiés par la direction générale.
- Relations et confidentialité
o Faciliter les relations administratives entre la direction générale, les services, les communes membres et les différents interlocuteurs ;
o Assurer un accueil et une communication de qualité auprès des interlocuteurs de la direction générale ;
o Garantir la confidentialité des informations et dossiers traités ;
o Contribuer à la qualité, à la fluidité et à la continuité du fonctionnement de la direction générale.
Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Saint-Jean-de-Monts, au siège de la Communauté de Communes ;
- Travail à temps complet : 39 heures par semaine ;
- 23 jours de RTT ;
- Télétravail partiel possible ;
- Rémunération selon le cadre d'emplois et l'expérience du candidat : traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
- Politique de formation et accompagnement au développement des compétences
- Avantages sociaux : CNAS, FDAS et Amicale ;
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé ;
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Avantages et bien vivre ensemble
- Un parcours d'intégration personnalisé dès votre arrivée ;
- Un collectif de travail favorisant la coopération et la transversalité ;
- Des moments de convivialité et des événements fédérateurs ;
- Un environnement professionnel privilégié, entre océan, marais et forêt, offrant un cadre de vie de grande qualité.

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser avant le 8 novembre 2026 à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Océan-Marais de Monts
46, place de la Paix – BP 721
85167 Saint-Jean-de-Monts
Contact : Service Ressources humaines
[email protected]