Gestionnaire Achats en marchés publics (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur des Achats et de la Commande Publique, le Gestionnaire Achats en marchés publics (F/H) assure la gestion administrative et le suivi des procédures de marchés publics. Il accompagne les services municipaux dans la définition de leurs besoins et contribue au développement d’une politique d’achat efficiente et sécurisée.

À ce titre, il a en charge les missions suivantes :
COMMANDE PUBLIQUE:
Participer aux réunions de définition des besoins avec les services prescripteurs
Accompagner et conseiller les services dans le choix des procédures et des typologies de marchés adaptées à leurs besoins
Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (AAPC, RC, CCAP, CCTP simplifié, actes d’engagement…)
Assurer la diffusion des dossiers de consultation et répondre aux questions des candidats dans le cadre des consultations
Recenser et vérifier les pièces des candidatures et des offres
Assurer l’analyse administrative des offres
Préparer les courriers de réponse aux candidats non retenus
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité
Assurer la notification des marchés
Assurer le suivi du recensement annuel des marchés notifiés
Gérer les courriers relatifs au renouvellement des marchés reconductibles
COMMISSIONS ET INSTANCES :
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux CAO, COMAPA et séances d’ouverture des plis
Établir les convocations aux différentes instances
Préparer les procès-verbaux des CAO, COMAPA et séances d’ouverture des plis
Assurer la relecture, le suivi et la correction des analyses techniques réalisées par les services
Échanger avec les chefs de projet et solliciter les compléments nécessaires à l’instruction des dossiers
Assurer la coordination et les relations avec les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO)
DÉVELOPPEMENT DE L’ACTIVITÉ ACHAT :
Mettre en œuvre des démarches de sourcing et contribuer à la constitution d’un répertoire de fournisseurs
Assurer une veille sur les pratiques des collectivités et réaliser des démarches de benchmark
Préparer les fiches d’évaluation et contribuer à la démarche de qualité des achats
Assurer des échanges avec les chefs de projet afin d’identifier les besoins et les axes d’amélioration
Formuler des préconisations en matière d’achat et de commande publique

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire à [email protected] ou à défaut, à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES