GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS (H/F)

Gérer l’ensemble des procédures administratives liées aux marchés publics (4/5) :
Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux :
• Définition des besoins pour marchés de fournitures et services.
• Consolidation d’un échéancier des marchés et d’un tableau de bord pour le service
Préparation des DCE en lien avec les services : rédaction des pièces administratives et relecture des pièces techniques :
• Mise en œuvre des mesures de publicité adaptées jusqu’à l’attribution
• Ouverture des plis et analyse des pièces de candidature
• Préparation du rapport d’analyse des offres pour transmission aux services et relecture de 1er Niveau de validation
Participation aux négociations, à la mise au point des marchés, aux commissions d’appel d’offres et en assurer les comptes rendus :
• Rédaction et présentation des rapports d’analyse des offres
• Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
• Information des candidats non retenus et réponses aux demandes d’informations
• Notification aux entreprises
Gérer le suivi des marchés après la notification :
• Rédaction des actes modificatifs (avenants, décisions du Maire)
• Gestion des actes de sous-traitance
• Gestion des reconductions et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics
• Suivi des mini/maxi pour les accords cadre à bons de commande
• Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs
Gestion financière des marchés en collaboration avec l’équipe compta/finance :
• Saisie des marchés dans l’application de comptabilité (Sedit)
• Renseigner les tableaux de bords et le logiciel de dématérialisation (marchés sécurisés)
• Organiser et suivre la levée des cautions, des retenues de garanties
• Gérer les marchés de la réception jusqu’à l’année de parfait achèvement
• Validation des factures sur SEDIT liées à un marché public.
• Gérer l’archivage des marchés publics
Missions juridiques (1/5) :
• Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, conventions de partenariat, baux, délibérations et arrêtés.
• Transmission et suivi du contrôle de légalité des actes de la collectivité.

Gérer l’ensemble des procédures administratives liées aux marchés publics (4/5) :
Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux :
• Définition des besoins pour marchés de fournitures et services.
• Consolidation d’un échéancier des marchés et d’un tableau de bord pour le service
Préparation des DCE en lien avec les services : rédaction des pièces administratives et relecture des pièces techniques :
• Mise en œuvre des mesures de publicité adaptées jusqu’à l’attribution
• Ouverture des plis et analyse des pièces de candidature
• Préparation du rapport d’analyse des offres pour transmission aux services et relecture de 1er Niveau de validation
Participation aux négociations, à la mise au point des marchés, aux commissions d’appel d’offres et en assurer les comptes rendus :
• Rédaction et présentation des rapports d’analyse des offres
• Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
• Information des candidats non retenus et réponses aux demandes d’informations
• Notification aux entreprises
Gérer le suivi des marchés après la notification :
• Rédaction des actes modificatifs (avenants, décisions du Maire)
• Gestion des actes de sous-traitance
• Gestion des reconductions et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics
• Suivi des mini/maxi pour les accords cadre à bons de commande
• Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs
Gestion financière des marchés en collaboration avec l’équipe compta/finance :
• Saisie des marchés dans l’application de comptabilité (Sedit)
• Renseigner les tableaux de bords et le logiciel de dématérialisation (marchés sécurisés)
• Organiser et suivre la levée des cautions, des retenues de garanties
• Gérer les marchés de la réception jusqu’à l’année de parfait achèvement
• Validation des factures sur SEDIT liées à un marché public.
• Gérer l’archivage des marchés publics
Missions juridiques (1/5) :
• Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, conventions de partenariat, baux, délibérations et arrêtés.
• Transmission et suivi du contrôle de légalité des actes de la collectivité.

Rémunération statutaire + prime annuelle
Participation employeur à la prévoyance et au FDAS /CNAS, titres restaurant
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur le Maire – 1, rue de l’Hôtel de Ville – BP 339 - 85403 LUCON Cédex ou par mail au service Ressources Humaines : [email protected]