Assistant(e) du Maire (F/H)

Assistance administrative et organisation de l'activité institutionnelle du Maire

- Gestion de l'agenda du Maire : prise, arbitrage et confirmation des rendez-vous selon les priorités fixées
- Organisation des déplacements, réunions et visites ; préparation des fiches logistiques
- Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des demandes vers les élus délégués et les services
- Enregistrement, ventilation et suivi du courrier du Maire ; relance des services sur les délais de réponse
- Gestion du parapheur (papier et électronique) et contrôle de complétude avant signature
- Rédaction de courriers, réponses-types et comptes rendus
- Préparation des dossiers de rendez-vous en lien avec les directions
- Suivi des tableaux de bord des sollicitations et engagements du Maire
- Classement et archivage, appui ponctuel au secrétariat des adjoints et aux cérémonies
Les missions s'exercent hors de toute activité à caractère politique ou électoral.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
ou à [email protected]