Au sein de la Direction de l’Accès aux Droits, vous assurez l’accueil, l’écoute, l’information et la pré-orientation des usagers et visiteurs.
Dans le cadre de vos missions, vous contribuez notamment à :
- Accueillir, écouter, informer et orienter le public, physiquement et par téléphone, en identifiant les demandes et en apportant une première réponse adaptée ou en orientant vers les services de la Direction, du CCAS, les MDS ou les partenaires extérieurs ;
- Favoriser le dialogue et la médiation avec les usagers, notamment dans les situations nécessitant écoute, compréhension et apaisement, et assurer l’accueil des publics suivis par le service des Tutelles ainsi que la transmission des documents remis par les mandataires ;
- Organiser les rendez-vous des travailleurs sociaux et des différentes permanences de la Direction, ainsi que l’accueil et l’orientation des usagers concernés ;
- Gérer et enregistrer les courriers, simples et recommandés, de leur réception à leur remise aux personnes domiciliées, en lien avec le secrétariat général ;
- Contribuer à la gestion de la domiciliation postale, de la prise de rendez-vous à l’édition des attestations, en lien avec le service domiciliation et l’utilisation du logiciel BL-SOCIAL ;
- Participer au suivi de l’activité d’accueil et aux retours d’expérience dans le cadre de la préfiguration du Guichet Unique de l’Inclusion : statistiques, outils de reporting, bilan d’activité, remontée des difficultés rencontrées par les usagers et amélioration continue de la qualité de service ;
- Participer progressivement aux missions de pré-accueil, selon l’organisation du service, afin de contribuer à la continuité de l’accueil et du pré-accueil.
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Laure Canals, coordinatrice de la Direction Accès aux Droits :
[email protected]