Assistant(e) de Direction mutualisé(e)

La Direction Générale des Services souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) afin d'assurer un soutien administratif auprès :
. de la DGS (activité principale),
. de Madame le Maire le mercredi,
. en lien étroit avec l'assistante de Madame la Maire, avec laquelle la personne recrutée formera un binôme de
travail complémentaire.

Missions principales
Assistance à la DGS
. Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
. Organisation des réunions et préparation des dossiers.
. Gestion des courriers, mails et documents administratifs.
. Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes et comptes rendus.
. Suivi administratif des dossiers de la Direction Générale.
Assistance à Madame le Maire
. Gestion de I'agenda et des rendez-vous.
. Préparation des dossiers et documents nécessaires aux rencontres et réunions.
. lnterface avec les élus, partenaires institutionnels et administrés.
. Suivi des demandes et courriers reçus par le cabinet du Maire.
Travail en binôme avec l'assistante de Madame le Maire
. Assurer la continuité de service.
. Partager le suivi des dossiers et des échéances.
. Mettre en place des méthodes de travail et d'organisation communes.
. Favoriser la polyvalence et I'entraide.

Transmission du CV et de la lettre de motivation en format PDF