secretaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Administration générale de la commune
Conseil Municipal (délibération, PV et application)
Arreté individuel
Gestion archives
Personnel communal
Traitement des paies
Suivi congés-CET
Avancement
Gestion fin de contrat
Gestion recrutement
Formation
Sécurité
Distinctions honorifiques
Finances communales des 5 budgets
Budget et comptabilité générale
Mandat fonctionnement et investissement
Titres
P503: titres à affecter
DAR: dépenses à régulariser
Demande de subvention des associations
FCTVA
Facturation eau, assainissement, chauffage, loyer
Ecritures d’amortissement
Gestion de l’inventaire et de l’actif
Gestion des créances
Reconstitution avance REGIE et versement REGIE
Préparation du Budget
Elaboration du Compte Administratif et CFU
Bâtiments communaux
Location gîte( gestion administrative, lien avec les élus , lien avec équipe technique) :
Gestion des mails, prise de contact, information et renseignement
Etablissement des contrats
Préparation des arrivées et départs
Lien avec l’agent technique sur la gestion du linge et les commandes de fournitures
Organisation des visites
Suivi des acomptes et des soldes
Location logements
Assainissement
Gestion des abonnés
Eau
Gestion des abonnés
Tâches diverses
Gestion des mails
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
L’ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie

Transmettre CV+lettre de motivation par mail ou courrier postal