Chargé de Mission Vie Associative

Au sein du service de la Vie Associative

Contribuer au développement de la vie associative :
- Participer au développement d'outils de communication (création d’un portail numérique associatif, rubrique " vie associative " du site internet de la Ville, newsletter…).
- Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales (élaboration d’un calendrier associatif).
- Valoriser les actions des associations et développer un réseau de partenariat (HelloAsso, CRIB, Sous-Préfecture, etc.).
- Assurer une veille réglementaire et un conseil technique en matière de développement de la vie associative, de subventions, de recherche de financements.
- Traiter des demandes matérielles des associations et suivre les attributions de locaux.
- Gestion des vide-greniers, lotos et bourses aux jouets.
- Création d’un outil de suivi des autorisations de buvettes et arrêtés.
Organisation :
- Piloter ou participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (temps de rencontre, réunion d’information, forum des associations, etc.).
- Organisation des évènements de la Ville : Forum des associations, Nuit des associations) : rétroplanning, notes aux services concernés, fiche projet, feuille de route, évaluation des évènements…
- Déterminer en concertation avec la direction et l'administration, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires et en assurer le respect.
- Recherche et sélection des prestataires, fournisseurs en suivant le budget des évènements.
- Elaboration de propositions créatives, impulsion de projets transversaux.
- Organisation des comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, bilan, etc.).
- Mise en relation des associations avec les services municipaux dans le cadre de leurs manifestations.
- Participation aux commémorations, cérémonies, vernissages, inauguration, cocktail.
Assurer le suivi et la gestion des subventions :
- Accompagner les associations dans leur demande de subventions.
- Assurer le suivi administratif et l'analyse des dossiers en direct ou en lien avec les services municipaux concernés.
- Organiser et animer la commission d'attribution des subventions.
- Recherche de partenariats financiers afin de développer le soutien au monde associatif.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : [email protected]