Responsable du service Vie associative

Sous l’autorité de la responsable de la Direction Egalités Jeunesse et Vie associative, en lien avec l’élu en charge de la Vie associative, rattaché/e à la direction générale adjointe du Développement Social et Citoyen (DGA/DSC), vous serez chargé/e de piloter le service Vie associative, assurer la gestion de salles municipales et communautaire et coordonner l’accompagnement à la vie associative.

Activités :
• Piloter et coordonner le service Vie associative :
▪ Manager l'équipe de 8 agents
▪ Organiser les procédures d’information et de décision,
▪ Proposer le budget et assurer le suivi financier, administratif et technique,
▪ Traduire en objectifs opérationnels les orientations arrêtées par les élus,
▪ Préparer les outils d’aide à la décision pour les élus,
▪ Suivre la mise en œuvre de la politique associative et rendre compte auprès des élus,
▪ Organiser les commissions vivre ensemble de la ville
• Assurer la gestion de salles municipales (6 salles de réunions, Salle du Verger, Complexe de la Gornière, Salle C Pagé, Grange de Targé, Salle G Mauduit, La Taupanne) et communautaires (Parc des expositions du Chillou)
▪ Gérer la mise à disposition de locaux récurrente et ponctuelle
▪ Coordonner la gestion du prêt de salles polyvalentes et de réunions (gestion administrative, financière, technique)
▪ Accompagner le coordinateur technique dans la gestion des problématiques et de maintenance au sein des salles
• Accompagner le développement de la vie associative locale
▪ Espace d'accueil, d'information et documentaire,
▪ Espace à disposition pour la tenue de permanence,
▪ Organisation de sessions d’information, de formations,
▪ Accompagnement personnalisé
▪ Accompagner le développement de la mesure Guid Asso sur le territoire
• Assurer l'interface entre les associations et les services municipaux
▪ Coordonner l’instruction des dossiers de demande de subvention à la ville et à l’agglomération,
▪ Coordonner l’instruction des dossiers de manifestations des associations
▪ Etre le guichet unique pour toutes les demandes des associations.

Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité(e) à prendre contact avec Madame Estelle PERICARD au 05 49 23 64 11
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – [email protected]