GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT
En lien avec la Direction générale, le Gestionnaire administratif polyvalent optimise et développe les activités population de la collectivité, y compris pour le CCAS.
Responsable hiérarchique direct : Directeur général des services
Relations fonctionnelles : Direction générale, Madame le Maire, les élus
Fonction d'encadrement : aucune
Localisation : Hôtel de ville
Temps de travail hebdomadaire : 28h00
Horaires de travail répartis sur 4.5 jours, samedi matin compris
Permanence hebdomadaire d’urbanisme

MISSIONS PRINCIPALES
1- Assurer le conseil aux usagers
a) Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
b) Préparer, mettre en forme et suivre les réponses à la population
c) Assurer une permanence d’urbanisme
2 - Traiter et suivre les dossiers d’urbanisme en relation avec les élus
a) Assurer une pré instruction des dossiers, enregistrer les demandes des pétitionnaires dont les demandes d’enseigne et de publicité
b) Assurer le suivi d’instruction en lien avec les instructeurs
c) Préparer, mettre en forme et rédiger si besoin les actes et courriers à destination des pétitionnaires
d) Répondre aux demandes des notaires et des pétitionnaires
e) Organiser les prises de rendez-vous des élus
3- Rédiger les actes administratifs de la Commune (arrêtés, décisions, règlements, etc.)
a) Rédiger et assurer l’exécution des actes réglementaires et non réglementaires de la Commune, en lien avec les différents services
b) Gérer la délivrance des actes aux tiers
4- Assister la direction et les élus sur les dossiers de la collectivité
a) Aider à la préparation des instances (commissions municipales, conseil municipal, CCAS, AFR)
b) Gérer le patrimoine communal
c) Assurer un appui ponctuel aux services municipaux
MISSIONS SPECIFIQUES
1 - Assurer la mission d’assistance de prévention de la collectivité, en lien avec l’ACFI du CDG69
2 - Organiser, participer aux travaux et assurer le suivi des fichiers de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID), en lien avec la direction des finances publiques
3 - Mettre à jour et suivre le fichier de l’Association de remembrement foncier communale (AFR)

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 3 juillet 2026 en ligne ou par courrier à l’attention de
Madame le Maire MAIRIE 30 rue de la République 69650 QUINCIEUX