Assistant services à la population (h/f)

Assistant ou assistante de gestion administrative (Accueil – Urbanisme- Etat-Civil).
Poste à mi-temps (17h30 hebdomadaire) dont l'organisation est définie comme suit :
Lundi et mardi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
Mercredi : 8h30-12h00
CDD de 1 an renouvelable si contractuel pouvant aboutir à un recrutement.
Travail en binôme avec un autre agent administratif, encadré par la secrétaire générale de Mairie et le Maire.

MISSIONS :
Secrétariat et administration générale
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Recensement militaire
• Gestion des préinscriptions scolaires
• Gestion des locations de la salle des fêtes et du matériel (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, …)
• Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
• Classement - archivage
• Préparation et envoi des courriers
• Affichage des arrêtés, circulaires...
• Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
• Recensement de la population
Etat – Civil
• Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
• Tenue des registres
Urbanisme
• Réception des dossiers d'urbanisme (PC/DICT/CU/DP/Demandes des notaires)
• Envoi des dossiers au service instructeur

Lettre de motivation + CV à envoyer à l'intention de Monsieur le Maire, 11 lieu-dit Montigaud – 33230 LAGORCE ou par email : [email protected]