Responsable du service état civil H/F

Le responsable du service État civil pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'état civil. Il garantit la conformité des actes et procédures, encadre les équipes, accompagne les évolutions réglementaires et veille à la qualité du service rendu aux usagers. Référent juridique du domaine, il assure également le traitement des dossiers complexes et le lien avec les partenaires institutionnels.

• Contrôler la rédaction, la délivrance des actes d’état civil ainsi que l’apposition des mentions afin de garantir leur conformité et de limiter les risques d’erreur ;
• Assurer l’encadrement et la gestion de l’équipe : élaboration des plannings, organisation de l’activité, contrôle et suivi du courrier des différents secteurs ;
• Assurer une veille juridique permanente sur l’évolution de la législation et accompagner la montée en compétences des agents ;
• Être l’interlocuteur privilégié du Procureur de la République pour les dossiers relevant de l’état civil ;
• Instruire et traiter les situations complexes ou litigieuses, réaliser les auditions préalables aux mariages et reconnaissances, et rédiger les courriers afférents ;
• Apporter expertise et conseil aux officiers d’état civil dans l’exercice de leurs missions ;
• Piloter et suivre la démarche qualité du service dans une logique d’amélioration continue.

CV et Lettre de motivation