Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie assurera la direction administrative, juridique, financière et organisationnelle de la commune. Il/elle constituera un appui stratégique et opérationnel auprès des élus et garantira la sécurité juridique des actes de la collectivité.
Responsabilités et autonomie
• Large autonomie dans l’organisation du travail et la mise en œuvre des décisions
• Force de proposition auprès des élus
• Garant de la régularité juridique des actes
• Responsable de la bonne gestion des ressources (financières, humaines, matérielles)

Conseil et assistance aux élus :
• Accompagner le Maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques publiques
• Alerter sur les risques juridiques et financiers
• Préparer et suivre les séances du conseil municipal (O.J., délibérations, décisions, comptes rendus)
• Assurer une fonction de conseil et d’aide à la décision
Pilotage administratif et juridique
• Sécuriser les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Suivre les contentieux et les dossiers sensibles
• Mettre en œuvre les obligations réglementaires (sécurité, plans communaux, etc.)
Gestion financière et budgétaire :
• Élaborer et suivre le budget communal (BP, DM, CFU)
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
• Contribuer à l’optimisation des ressources financières (subventions, financements)
• Suivre la dette et la trésorerie
Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel (paie, carrières, absences, ...)
• Encadrer et coordonner les agents communaux
• Organiser le travail et définir les priorités
• Participer à la gestion des compétences et à l’évaluation des agents
Organisation et management des services
• Piloter l’organisation des services municipaux
• Améliorer les procédures internes et les outils de gestion
• Mettre en place des tableaux de bord et outils d’aide à la décision
• Conduire des projets d’amélioration et d’adaptation des services
Gestion des affaires communales
• Superviser les domaines suivants : état civil et affaires générales, élections et listes électorales, marchés publics, équipements communaux, services à la population (école, périscolaire, cantine, etc.), cimetière, etc.
Relations partenariales et institutionnelles
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, EPCI, Département…)
• Représenter, le cas échéant, la collectivité auprès des interlocuteurs extérieurs
• Développer les partenariats locaux

Lettre manuscrite + CV
le candidat fournira également:
*dernier arrêté de carrière
*dernier arrêté de régime indemnitaire
* deux derniers entretiens professionnels