Gestionnaire RH et assurances (f/h)

Gestionnaire RH, paie et assurances sous la responsabilité du DGS.

Gestion de la paie
• Saisie des contrats dans logiciel RH
• Saisie des éléments variables de la paie : heures complémentaires et supplémentaires, titre restaurants, avancements, etc....
• Vérifier les données relatives à la paie (arrêtés de situation des agents/élus, contrats en cours, données juridiques)
• Exécuter la paie
• Réaliser les déclarations : DPAE, DSN, Pep’s, PiPH,
Suivi administratif des absences
• Saisie des absences (congés et arrêts maladie)
• Saisie des cycles de travail avec droits à congés et RTT correspondants
• Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
Gestion et suivi des dossiers d’assurances
• Assurance statutaire
• Assurance prévoyance sociale complémentaire
Gestion et suivi des CMO, CLM et CLD et AT
• Saisie des dossiers sur le portail de gestion de l’assurance statutaire
• Planification des visites de contrôle et de reprise
• Planification des visites auprès des médecins agréés ou spécialistes
Suivi des recrutements
• Formalités préalables (déclaration de vacance de poste, publication des offres)
• Suivi des procédures de recrutement (réception et classification des candidatures, planification des entretiens, assurer les correspondances écrites avec les candidats retenus et non retenus)
• Préparer et suivre les mutations avec les collectivités de provenance
Carrière
• Rédaction des contrats et des arrêtés en lien avec les recrutements ou les évolutions de carrière des agents
• Tenue et mise à jour des dossiers personnels
• Préparation des dossiers de liquidation de retraite des agents
• Préparer les dossiers de médaille du travail
Formation
• Participation à la définition des besoins
• Relation avec les organismes de formation (devis, conventions, inscriptions des agents, mises à jour des comptes individuels, organisation des formations en intra...)
• Mise en place et suivi des formations règlementaires et obligatoires,
• Superviser la gestion des frais de mission (ordres de mission ponctuels et permanents, remboursement des frais de déplacement).
Espace numérique agent
• Exploiter et développer l’espace numérique agent
GESTION ASSURANCES - 20%
• Déclaration et suivi des sinistres (responsabilité civile, flotte auto, DAB, protection juridique et fonctionnelle, plaisance)
• Suivi des sinistres non assurés, recours directs ou règlements amiables
• Coordination avec les services internes, les parties adverses, les réparateurs, experts, cabinet d’assistance à maîtrise d’ouvrage
• Suivi des immatriculations, du parc automobile (entrées, sorties, assurances), et de l’évolution du patrimoine
• Gestion des éventuelles déclarations de catastrophes naturelles
• Assistance et conseil auprès des services de la collectivité.
FINANCES - 10%
Exécution comptable et budgétaire
• En l’absence de la gestionnaire comptable et budgétaire, assurer les engagements de dépense et de recette
• Réaliser les mandats de dépense et les titres de recette

Lettre de motivation et CV