Secrétaire de Mr le Maire

Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Maire afin de garantir le bon fonctionnement de son activité quotidienne, la gestion de son agenda et le suivi des dossiers administratifs.

Sous l’autorité directe du Maire :
Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, notes, comptes rendus, mise en forme de documents)
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Accueil et orientation des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
Suivi, organisation et planification des réunions du Maire
Gestion et optimisation de l’agenda du Maire
Préparation des dossiers et supports pour les réunions et rendez-vous
Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs
Gestion du courrier entrant et sortant
Interface entre le Maire, les services municipaux et les partenaires externes

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire / Service des Ressources Humaines : [email protected]