Assistant administratif et juridique (h/f)

La direction Sécurité et Prévention recherche un assistant administratif et juridique.

• Secrétariat de la direction ;
• Traitement administratif et juridique des signalements de danger en soutien aux technicien / ingénieur en charge de leur analyse, arrêtés de mise en sécurité d’urgence et ordinaire ;
• Suivi des signalements ;
• Traitement des demandes d’installation de grue et notification des décisions ;
• Soutien en polyvalence aux missions de secrétariat des commissions de sécurité et d’accessibilité ;
• Accueil physique et téléphoniques ;
• Gestion des courriers et saisie des courriers et arrêtés de mise en sécurité ;
• Enregistrement courrier départ, arrivé et suivi sur Poséidon ;
• Rédaction et notification de documents : courriels, courrier, arrêtés municipaux ;
• Suivi de tableaux de bord ;
• Utilisation et mises à jour des informations sur les logiciels métiers de la direction (E.R.P, Grues, Signalements, …) ;
• Communication avec les syndics de copropriétés, professionnels du bâtiment, organismes de contrôle et experts structures ;
• Classement et archivage des dossiers.
Conditions d'exercice :
• Travail en Trinôme ; prise de congés par roulement ;
• Polyvalence ;
• Utilisation de l’outil informatique ;
• Utilisation d’un standard téléphonique ;
• Accueil du public.
- Lieu de travail : Bd de la Ferrage – Bâtiment Cannes 2000 - Cannes ;
- Temps de travail : 38h ;
- Horaires : 8h30-12h15 / 14h-18H.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex