Agent polyvalent aux Affaires Civiles et au Funéraire (h/f)

Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C)
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible
L’agent sera placé sous l’autorité du Responsable des Affaires Funéraires.

MISSIONS
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS),
• Suivre les activités du service,
• Assurer la gestion administrative des Cimetières,
• Faire l’interface avec les prestataires extérieurs (SIFUREP, sociétés de pompes funèbres, SICCV),
• Veiller, en lien avec la Direction du Patrimoine, à la parfaite tenue du cimetière (maintien de l'espace public propre, accueillant et sécurisé pour les usagers),
• Assurer un suivi rigoureux des concessions (délivrance, gestion des renouvellements et conversions de concessions, reprise administratives, procédure de reprise des sépultures en état d'abandon),
• Être garant du respect de la législation et délivrer les autorisations d'inhumations, d'exhumations, et les autorisations de travaux.
Les activités Principales :
• Réception des appels téléphoniques,
• Accueil et renseignement du public (polyvalence dans le service),
• Conclusions des PACS,
• Relevage, frappe et envoi du courrier,
• Enregistrement et suivi des attestations d'accueil, légalisation de signatures, prises en charge...,
• Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d'identité,
• Enregistrement des dossiers de recensement militaire,
• Réception des demandes d'inscription sur listes électorales,
• Participation à l'organisation des élections politiques,
• Changement de nom, de Prénom.

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Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX