Assistant Administratif du Service Commerce

• CADRE D’EMPLOIS : ADJOINT ADMINISTRATIF
• INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE COMMERCE
• MISSION : GESTION DE LA TAXE DE SEJOUR, DU DEBIT DE BOISSONS, ET DES MARCHÉS
• SERVICE : COMMERCE ET ATTRACTIVITE
• TEMPS DE TRAVAIL : COMPLET

Assure une partie des tâches administratives du service :
- Gère les appels téléphoniques : reçoit, filtre, renseigne, transcrit les messages, réoriente l’interlocuteur
- Réceptionne, enregistre et assure le suivi des courriers et mails jusqu’à finalisation
- Conçoit et rédige les courriers et les arrêtés en rapport avec les activités de la fiche de poste
- Prépare les commissions municipales
Taxe de séjour :
- Vérifie et valide les demandes d’inscription sur le site de télédéclaration de la taxe
- Renseigne le public sur les procédures et démarches
- Aide les personnes pour les inscriptions, déclarations et paiement
- Vérifie et enregistre les demandes de changement d’usage liées à la mise en location de courte durée des logements
- Perçoit et saisit les règlements associés aux déclarations
- Relance les personnes qui ne déclarent pas ou ne versent pas la taxe
- Réalise les fins de mois de la régie en l’absence du régisseur titulaire
- Réalise un rapport mensuel du nombre d’autorisations de changement d’usage traitées
- Gestion du partenariat AIRBNB
Débit de boissons :
- Contrôle la transmission et la validité des documents indispensables au maintien des dérogations d’horaires
- Gère les mutations et transferts de licences de débit de boissons à consommer sur place
- Délivre les autorisations de débit de boissons temporaires à l’occasion de manifestations organisées par les associations, entreprises ou particuliers
- Gère les nuisances sonores occasionnées par les bars et restaurants en collaboration avec la police municipale
- Tient à jour la liste des licences et leur historique
- Tient à jour la liste des établissements ayant des dérogations d’horaires, vérifie la validité des documents, effectue les relances et renouvelle les arrêtés dérogatoires
- Fait évoluer la réglementation concernant les débits de boissons
- Contribue à l’organisation et la mise en place des commissions
Débit de tabac :
- Gère les demandes de transferts intra communal des bureaux de tabac ordinaires permanents
Marché :
- Assure le suivi quotidien des rapports d’activité des marchés
- Gère les demandes d’abonnement, de mutation, d’extension d’emplacement des marchés
- Contribue à l’organisation et la mise en place des commissions
- Assure les relations avec une présence sur le terrain pour la relation commerçant
- Gestion et suivi des demandes d’intervention pour travaux en lien avec les placiers et les services bâtiments
- Fait évoluer la réglementation concernant les marchés
Vente au déballage :
- Donne les autorisations dès lors que la vente a lieu dans un espaces non destiné à une activité commerciale (dont les vides-maisons)
Liquidation de stock :
- Gère les demandes : vérification des délais légaux, du dossier de demande
- Tient le registre
- Délivre les autorisations
Activités secondaires :
- Vient en renfort des autres activités du service selon les besoins
- Sera amené à travailler en accompagnement sur l’occupation commerciale du domaine public

Merci d’adresser à la Direction des Ressources Humaines :
- Lettre de motivation et CV
- Dernier arrêté de situation administrative (si fonctionnaire titulaire)