Gestionnaire des ressources humaines et agent administratif polyvalent

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Chilleurs-aux-Bois, village fleuri de plus de 2000 habitants, présente un cadre de vie attractif aux portes de la forêt d’Orléans. Le territoire abrite des patrimoines exceptionnels parmi lesquels figure le château de Chamerolles, joyau architectural du Loiret.
Missions ou activités :
Le gestionnaire des ressources humaines et agent administratif polyvalent est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale de mairie.
Le poste s’articule en deux parties :
- 3 jours par semaine consacrés à la gestion des ressources humaines.
- 2 jours par semaine dédiés à des missions administratives variées en fonction des besoins du service.

Gestionnaire des ressources humaines (3 jours par semaine)
Gestion des carrières :
- Mise à jour et suivi régulier du tableau des effectifs,
- Déclarations des vacances et / ou créations d’emplois,
- Organisation et participation aux recrutements,
- Suivi et gestion des évolutions de carrière des agents : stagiairisation, titularisation, avancement d’échelons et de grades, constitution des dossiers de promotion interne,
- Rédaction des actes administratifs concernant la carrière des agents,
- Suivi et gestion des changements de positions statutaires : mise à disposition, détachement, mutations, disponibilité…
- Elaboration et suivi des contrats des agents contractuels en respectant la règlementation et les procédures en vigueur,
- Gestion des procédures disciplinaires,
- Suivi des dossiers de retraite des agents,
- Suivi des médailles du travail,
Dossiers du personnel :
- Classement rigoureux des dossiers,
- Numérisation de l’ensemble des dossiers,
- Etablissement d’une classification commune à l’ensemble des dossiers,
- Réorganisation de la salle des archives.
Gestion des absences pour motif de santé :
- Constitution et suivi des dossiers des agents,
- Saisine des instances médicales en fonction des situations rencontrées,
- Gestion des visites médicales (portail MEDTRA) / tenue du tableau de suivi,
- Elaboration des actes administratifs en lien avec les absences pour raison de santé (arrêtés, congés de maladie, accident de service, maladie professionnelle, maladie, CLM, CLD…).
Gestion du temps de travail :
- Déploiement du module informatique sur la gestion des congés et des absences,
- Suivi des heures des agents annualisés,
- Gestion des congés (fractionnement, annuels, autorisations spéciales d’absence),
- Déploiement du compte épargne temps,
- Formalisation et mise en place du télétravail,
- Mise à jour du règlement intérieur et notamment du volet temps de travail,
Conseiller et informer les agents sur leurs droits et obligations
Paie et cotisations :
- Gestion de la paie de l’ensemble des agents,
- Intégration des variables de paie mensuelles,
- Suivi de la DSN,
- Paiement des cotisations,
- Suivi et anticipation des coûts de la masse salariale,
- Déploiement d’une solution de paie dématérialisée et création d’un coffre-fort numérique pour les données individuelles du personnel.
Assurances :
- Mettre à jour les données de l’assurance de la collectivité,
- Mutuelle et prévoyance.
Mise à jour du document unique.
Veiller à la mise à jour du règlement concernant l’hygiène et à la sécurité des agents.
Statistiques :
- Tenue régulière des statistiques de l’administration du personnel,
- Compléter le rapport social unique,
- Réaliser des reportings réguliers,
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :
- Suivi des formations des agents / plan de formation,
- Anticiper les besoins en termes de recrutements et d’acquisition de compétences,
- Permettre la montée en compétences des agents de la collectivité,
- Optimiser le fonctionnement des ressources humaines,
- Concevoir les lignes directrices,
Agent administratif polyvalent 2 jours par semaine :
- Assurer différentes missions administratives en fonction des besoins du service.

Pour candidater, merci de transmettre votre lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.