Responsable de structure (h/f)

Responsable de structure (mairie de proximité)
Missions :
Assurer l’encadrement d’une équipe de 5 agents
Veiller au suivi, à la production, aux performances et à l’organisation du travail des agents placés sous sa responsabilité
Assurer la suppléance du responsable adjoint de la France Services/Mairie de proximité des Fossés-Jean, en son absence
Activités principales :
-  Assurer le fonctionnement de la France Services/Mairie de proximité des Fossés-Jean en cohérence avec la France Services/mairie de proximité Aragon
-  Manager de manière opérationnelle et fonctionnelle l’ensemble de l’équipe du service (mobiliser, encadrer, évaluer…),
-  Assurer la communication horizontale et verticale de l'information
-  Garantir le respect des procédures des prestations en lien avec les partenaires France Services
-  Garantir le respect des procédures des prestations en lien avec les services de la ville partenaires (CCAS, logement, AIP, affaires générales et civiles…)
-  Contribuer à l’amélioration de la performance de la France Services/Mairie de proximité sur les plans qualitatifs et quantitatifs et en assurer le suivi,
-  Participer au pilotage de la démarche qualité,
-  Faire respecter les règles définies dans le cadre de la démarche qualité,
-  Gérer les plannings et congés,
-  Participer à l’ensemble des missions liées à la France Services/mairie de proximité : accueil physique et téléphonique.
Activités secondaires :
-  Former les agents,
-  Rédiger des courriers, courriels, compte rendus, rapports liés au fonctionnement de la France Services/mairie de proximité,
-  Gérer les activités du service (tableaux de bord, bilan activité...)
-  Veiller à la diffusion de l’information auprès du public.
Connaissances techniques :
-   Aptitude au management
-   Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel…)
-   Maîtrise des progiciels métiers (Maestro, Mélodie, PACNI, Concerto, Synbird…)
-   Accueil du public (technique d’écoute et de médiation)
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
-   Polyvalence et aptitude du travail en équipe
-   Disponibilité, adaptabilité, rigueur
-   Bonne connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
-   Qualités de médiation

Missions :
Assurer l’encadrement d’une équipe de 5 agents
Veiller au suivi, à la production, aux performances et à l’organisation du travail des agents placés sous sa responsabilité
Assurer la suppléance du responsable adjoint de la France Services/Mairie de proximité des Fossés-Jean, en son absence
Activités principales :
-  Assurer le fonctionnement de la France Services/Mairie de proximité des Fossés-Jean en cohérence avec la France Services/mairie de proximité Aragon
-  Manager de manière opérationnelle et fonctionnelle l’ensemble de l’équipe du service (mobiliser, encadrer, évaluer…),
-  Assurer la communication horizontale et verticale de l'information
-  Garantir le respect des procédures des prestations en lien avec les partenaires France Services
-  Garantir le respect des procédures des prestations en lien avec les services de la ville partenaires (CCAS, logement, AIP, affaires générales et civiles…)
-  Contribuer à l’amélioration de la performance de la France Services/Mairie de proximité sur les plans qualitatifs et quantitatifs et en assurer le suivi,
-  Participer au pilotage de la démarche qualité,
-  Faire respecter les règles définies dans le cadre de la démarche qualité,
-  Gérer les plannings et congés,
-  Participer à l’ensemble des missions liées à la France Services/mairie de proximité : accueil physique et téléphonique.
Activités secondaires :
-  Former les agents,
-  Rédiger des courriers, courriels, compte rendus, rapports liés au fonctionnement de la France Services/mairie de proximité,
-  Gérer les activités du service (tableaux de bord, bilan activité...)
-  Veiller à la diffusion de l’information auprès du public.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : [email protected]
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.