Assistant ressources humaines (h/f)

Assure la gestion administrative des absences des agents dans le SIRH et la paie (maladie, maternité, accident, invalidité, etc.), le suivi des dossiers médicaux et les déclarations auprès des organismes (CPAM, Relyens). Il garantit le contrôle des incidences sur la paie, la conformité des DSN, la veille réglementaire et la mise à jour des procédures. Il participe également au reporting RH (absentéisme, RSU), à la gestion des temps, à l’accueil des agents et au soutien administratif du service RH.

1. Gestion administrative de l’absentéisme
• Gérer les absences des agents de la collectivité dans le SIRH et la paie : saisie des congés maladie, maternité/paternité, accidents de service, longues maladies, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique, etc.
• Constituer et suivre les dossiers liés aux absences, avec saisine du Conseil Médical le cas échéant.
• Assurer la gestion des congés de maladie à plein, demi ou sans traitement, ainsi que des dossiers de retraite pour invalidité.
• Gérer les rendez-vous auprès des médecins agréés et la médecine préventive,
• Réaliser les déclarations auprès des organismes compétents :
o CPAM : établissement des attestations de salaire pour les agents concernés.
o RELYENS : déclaration des absences des agents relevant de la CNRACL (avec justificatifs) et des contractuels/titulaires à temps incomplet (sans justificatifs).
• Dématérialiser les arrêts maladie et assurer l’archivage des pièces justificatives.
2. Saisie et contrôle paie / DSN
• Saisir et contrôler les absences dans le SIRH, en lien avec les gestionnaires carrière/paie.
• Vérifier l’incidence des absences sur la paie et participer au contrôle final.
• Assurer le contrôle et le dépôt de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) avant transmission à la Trésorerie.
3. Suivi réglementaire et documentation
• Assurer une veille permanente sur l’évolution de la réglementation liée aux absences, à la protection sociale et à la gestion statutaire.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des absences.
AUTRES ACTIVITES
4. Gestion des temps et reporting RH
• Assurer le suivi et la régularisation des données de présence/absence sur l’outil INCOVAR +.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à l’absentéisme.
• Participer à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU) et du Rapport sur l’égalité professionnelle femmes/hommes (extractions, analyse de données, contribution à la présentation).
5. Accueil et assistanat du service
• Accueillir physiquement (par roulement) et téléphoniquement les agents de la collectivité sur les thématiques liées aux absences.
• Assurer la gestion du courrier entrant (postal et numérique) par roulement : tri, enregistrement et diffusion au sein du service.
• Rédiger divers courriers administratifs (notifications, attestations, convocations).
• Appuyer les gestionnaires carrière/paie dans leurs missions selon les besoins du service : gestion administrative, bons de commande, d’engagement, archivage, suivi des évaluations, CET...

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