Assistante recrutement et formation

Assurer la gestion administrative quotidienne du service et vient en support de la responsable du service sur des missions transversales (recrutement, mobilité, formation)

Recrutement :
• Élaborer les projets d’annonces, analyser les candidatures, organiser les entretiens de recrutement et y participer.
• Appliquer les démarches statutaires nécessaires pour assurer la sécurité juridique des recrutements (DVE, vérification casier judiciaire, aptitude…).
• Alimenter les tableaux de bords de suivi et de pilotage de l’activité du secteur.
Formation :
• Assurer le suivi des formations obligatoires et qualifiantes.
• Accompagner les agents dans leur démarche de mobilité interne en collaboration avec l’assistante recrutement.
• Déployer une fonction d’accompagnement et de conseil aux agents dans le cadre de demande individuelle.
• Élaborer et suivre des parcours individuels de formation visant le retour ou le maintien dans l’emploi des agents en situation de reclassement avec la responsable de service.
• Mises à jour des formations dans le logiciel Ciril et assurer le suivi des dossiers individuels de formation des agents.
• Suivre des dossiers CPF.
• Travailler en binôme avec l’assistante formation dans la gestion des stagiaires
Compétences :
• Actualisation de la bibliothèque des fiches de poste.
• Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique en collaboration avec l’assistante GPEEC.
Chargé(e) de la communication interne :
• Vous coordonnez et rédigez les articles du journal interne en lien avec la DRH et le service communication.
Missions occasionnelles :
• Participer aux différents projets portés par le service recrutement, formation et compétences.
• Participer à des projets portés par d’autres directions ou partenaires (maison de l’emploi…).
• Développer le partenariat extérieur (Éducation nationale, centres de formation, supports de diffusion des offres d’emploi, stages…).
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les dossiers (contrats aidés, stages, contrats d’apprentissage).
• Reprendre les missions de l’assistante recrutement et l’assistante formation durant les congés
• Recenser les besoins individuels lors des entretiens professionnels.

Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX