Agent du service Population/Etat civil (h/f)

Située à 15 km de Nantes, la ville de Sucé-sur-Erdre (7500 habitants) bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel, grâce à l’Erdre qui la traverse. Son port de plaisance, ses activités nautiques, son tissu associatif riche et ses commerces de proximité participent à l’animation et au charme de la commune.
Rejoignez vite les 120 agents de cette ville agréable, dynamique et attractive !

Accueil et renseignement du public
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les personnes
• Rechercher et mettre en relation les correspondants
• Identifier, réguler et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence
• Affranchir les courriers des services municipaux
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil
Gestion des actes d’Etat civil
• Réceptionner les déclarations et établir les actes (naissances, mariages, décès, etc.)
• Contrôler les justificatifs et l’authenticité des attestations fournies
• Etablir les dossiers de mariage, PACS, de renouvellement de vœux et gérer les cérémonies de PACS
• Rédiger des mentions et des courriers
• Assurer la tenue administrative des registres d’Etat civil (délivrer des extraits, saisir et numériser les actes, contrôler l’exactitude des renseignements)
Gestion de la partie administrative du service
• Gestion de formalités administratives (attestation d’accueil, recensement jeunes citoyens, légalisation de signature, copie conforme, etc.)
• Gestion du dispositif de recueil (rendez-vous CNI-PPT, retrait de titres, relance et destruction, coordination des plannings de rendez-vous)
• Suivre l’affichage extérieur et les certificats d’affichage
• Réceptionner, distribuer et expédier les courriers
• Enregistrer le courrier arrivé sur le logiciel Parapheur
• Traiter les boîtes courriels (Population et Contact)
• Renseigner le public sur les réservations de salles, éditer les factures et encaisser le paiement et chèque de caution
Assistance à la responsable du service sur la gestion de la liste électorale et l’organisation des scrutins
Gestion du funéraire en remplacement de la responsable du service

Poste à temps complet : Cycle de travail à 36h30 hebdomadaire (avec RTT)
Conditions d’emploi : Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle. Prestations sociales (CNAS, titres restaurant, prise en charge forfaitaire de la prévoyance, participation au financement de la mutuelle santé au 01/01/2026 (labellisation) et financement des titres de transports à hauteur de 75%).
Candidature avec CV : à envoyer sur [email protected] ou par courrier à Monsieur le Maire - 25 rue de la Mairie 44240 Sucé-sur-Erdre
Informations complémentaires : Nadège BOUILLON, Directrice Générale des services
02 40 77 70 20